Agent-e des affaires générales

Rattaché(e) à la direction de l’administration générales, vous assurerez le suivi et l’orientation des demandes des administrés en matière d’état-civil, d’élections et funéraires.

- Constitution et suivi des dossiers, rédaction des actes, transmission auprès de l’Insee et du Procureur de la République (Reconnaissances, naissances, mariages, décès, transcriptions, changements de prénom, de nom) ;
- Établissement et remise des livrets de famille, des attestations d’accueils, des attestations d’hérédité, des légalisations de signature ;
- Instruction des demandes de cartes d’identité et passeports ;
- Établissement des mentions marginales ;
- Enregistrement et remise des récépissés de PACS ;
- Enregistrement des recensements militaires ;
- Tenue administrative des registres et transmission auprès du Procureur de la République ;
- Gestion de l’outil COMEDEC pour envoi dématérialisé des actes d’état-civil aux notaires ;
- Gestion de l’application HUBEE pour les demandes d’actes et de recensement dématérialisés ;
- Gestion du dossier des médailles du travail,
- Gestion des élections : réception et gestion des inscriptions, radiations, changement d’adresse sur la liste électorale ; Préparation et organisation des divers scrutins politiques et suivi de leur déroulement ; Participation administrative aux scrutins électoraux ;
- Suivi du RORCAL et du recensement de la population ;
- Soutien administratif des commissions et conseils municipaux ;
- Accueil et renseignements du public en matière de funéraire en cas d’absence de l’agent titulaire ;
- Vente de concessions au cimetière sur les communes déléguées le cas échéant ;
- Accueil physique et téléphonique.

Une 1ère expérience sur un poste similaire (exigée) vous aura apporté les connaissances dans les domaines état-civil, élections et funéraire.

Vous maîtrisez les techniques d’accueil du public (physique, téléphonique, gestion des publics difficiles ; etc.) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Doté(e) d’une grande rigueur et d’esprit d’équipe, vous faites preuve d’un fort sens relationnel, d’autonomie, d’organisation, d’adaptation et de réactivité.