Sous la supervision du Directeur administratif et financier, la personne recrutée sera responsable du suivi financier des projets, de l'administratif et de la gestion de la paie. Les missions pourront évoluer en fonction des modifications qui pourraient advenir dans l'organisation de l'association.
La personne recrutée s'occupera en particulier de :
la gestion financière :
- Assurer le suivi de nos obligations contractuelles (calendrier, communication).
- Suivre l'avancement financier des projets par rapport aux budgets prévisionnels, notamment grâce aux suivis des temps des équipes alloués sur chaque projet.
- Réaliser les reportings financiers (financeurs France, Europe, International).
- Préparer et suivre les audits financiers et éventuelles évaluations de projet.
- Veiller au respect des procédures des financeurs ou des règles de gestion d'I4CE.
- Gérer les relations administratives avec les financeurs.
- Suivre les ressources de l'association.
Ressources humaines :
- Suivi de la paie en lien avec un cabinet externe de gestion de la paie.
- Communiquer les informations et les documents nécessaires pour l'établissement des fiches de paie mensuelles.
- Vérification mensuelle des bulletins de paie.
- Paiement des salaires dans les délais impartis.
- Organisation des formations, en lien avec l'OPCO
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