Poste : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Financières, le Responsable comptable & administratif H/F a pour mission la réalisation des comptes de l'association PFP-AGE. À ce titre il supervise la comptabilité des établissements jusqu'à la clôture des comptes ; gère une équipe de six comptables ainsi que l'organisation du service.
MISSIONS PRINCIPALES
Établir les comptes de l'association PFP-AGE
. Réaliser des révisions comptables intermédiaires au 30/04 et au 31/08
. Etablir les comptes annuels de l'association au 31/12 (bilan, compte de résultat et annexe)
. Réaliser les dossiers de révisions à destination du Commissaire aux comptes, contribuer à leur amélioration et gérer l'intervention du CAC (calendrier et être l'interlocuteur principal)
. Détermination de la subvention PFP
. Réviser et suivre les comptes jusqu'aux comptes sociaux
. Gérer les immobilisations
. Déterminer et enregistrer les écritures d'affectation de résultats (ESMS)
. Assurer la révision des comptabilités générale et analytique
. Contrôler les dossiers des établissements, dans une démarche d'amélioration continue
Manager l'équipe comptable
. Encadrer une équipe de 6 comptables
. Contrôler la qualité du travail de l'équipe : organiser, planifier et coordonner le travail
. Veiller au respect et à l'application des procédures internes, comptables et fiscales
. Développer et accompagner la montée en compétence des collaborateurs
. Réaliser les entretiens annuels et professionnels
. Animer les réunions comptables et d'équipes
. Prise en charge si besoin de la saisie comptable de certains établissements (enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique)
. Être le référent technique des comptables de l'association : formation, conseils, recommandations et supervision des travaux (interventions régulières sur sites)
Collaborer à la mise en place d'outils de suivi et à la rédaction/mise à jour des procédures
. Participer ponctuellement à la mise en place de nouveaux projets (ouverture d'un nouvel établissement, facturation électronique obligatoire...),
. Participer à la mise en place d'outils et procédures et à leur mise à jour (migration de logiciel, montée de version...),
. Assurer l'archivage informatique et physique des documents en lien avec l'activité
Autres
. En l'absence de la Directrice des Ressources Financières, être l'interlocuteur privilégié des banques, assurer le suivi des comptes et mettre à jour les délégations
. Être l'interlocuteur d'organismes externes
. Suivre la trésorerie
. Travailler en collaboration avec l'équipe comptable de l'association PFP notamment sur les intercos
. Mettre à jour le plan de compte, paramétrer le logiciel de comptabilité (création de comptes tiers, création de comptes comptables, de sections analytiques, ...)
AVANTAGES
* Télétravail 80 jours/an (équivalent à 2j/semaine) après 4 mois d'ancienneté
* 23 jours de RTT/ année civile et Compte Epargne Temps
* Carte tickets restaurant (10,83EUR/jours) pris en charge à 60%
* Mutuelle collective prise en charge à 60%
* Prévoyance
* Indemnités kilométriques vélo
CDI -Temps plein - Cadre
Salaire à partir de 50 263,77 annuel brut + prime SEGUR (238EUR brut mensuel)
Profil : De formation BAC +5 en comptabilité, vous justifiez d'une solide expérience sur des missions similaires. Vous avez de très bonnes connaissances comptables et vous maitrisez les outils informatiques (Sage 1000 souhaité). Leadership, excellente aptitude à la communication, capacité à prendre des décisions et à travailler en équipe, vous savez allier autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités et discrétion. Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.
Entreprise : L'Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d'accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.
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