Un(e) secrétaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le DÉPARTEMENT de l’INDRE RECRUTE pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Transports, du Patrimoine et de l’Éducation - Direction des Bâtiments -

Un(e) secrétaire comptable Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

Agent chargé, sous l'autorité du Directeur des Bâtiments, de la réalisation des missions de secrétariat et de gestion comptable du service.

Ces missions sont les suivantes :

Comptabilité du service (75 %) :
• Gérer les crédits d'investissement et de fonctionnement de la Direction des Bâtiments,
• Suivre les dossiers de marchés,
• Effectuer des engagements comptables et juridiques,
• Vérifier les demandes de paiement en liaison avec les personnels chargés de la certification,
• Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réaliser les procédures de dématérialisation des pièces de liquidation,
• Tenir les registres de comptabilité.

Secrétariat du service (25 %) :
• Accueillir les partenaires internes ou externes (sur site ou téléphonique),
• Rédiger des courriers et rapports divers,
• Rédiger les dossiers de consultation des entreprises,
• Gérer des rendez-vous, organiser des réunions,
• Assurer l'archivage des dossiers. Profils recherchés QUALITÉS REQUISES :
• Rigueur, organisation, méthode,
• Respect des délais de mandatement,
• Qualités rédactionnelles,
• Connaissance des outils bureautiques et comptables,
• Capacité à travailler en équipe,
• Motivation,
• Disponibilité.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
• rémunération statutaire + primes,
• Temps plein.