Coordinateur jeunesse f/h

Descriptif et missions

Mission

Le coordinateur Jeunesse est rattaché à son chef de service et à la Direction Jeunesse et Éducation Populaire. Il est chargé de définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique jeunesse du territoire. Le coordinateur favorise l’émergence et l’accompagnement des projets locaux destinés aux jeunes, âgés de 11-17 ans. Il coordonne les activités pédagogiques et transversales des actions auprès des jeunes, exécutera le suivi opérationnel, administratif et l’évaluation des projets.


ACTIVITES PRINCIPALES


Gestion des ressources humaines

* Gérer, encadrer et soutenir une équipe d’animateurs permanents en lien avec le chef de service.
* Apporter son soutien aux animateurs dans l’encadrement des intervenants vacataires.
* Animer des réunions de concertation avec les agents.
* Effectuer le recrutement des animateurs vacataires en respectant les réglementations en vigueur notamment celles de la CAF et de la DDCS.
* Encadrer et mobiliser les intervenants vacataires dans le cadre des projets.
* Organiser l’activité de l’équipe d’animateurs vacataires de la structure.
* Transmettre les heures pour paiement des vacataires au service RH concerné.
* Assurer la sélection des candidatures et accompagner l’intégration des nouveaux arrivants.
* Participer à l’évaluation des agents.
* Identifier les besoins de formation collectifs et individuels.
* Mettre en œuvre les leviers de mobilisation au travail en vue de la réduction de l’absentéisme.


Gestion des partenariats

* Centraliser et transmettre périodiquement les statistiques de fréquentation des structures pour l’obtention de subventions par la CAF et la DDCS.
* Établir et suivre annuellement les dossiers de demandes de subventions CUCS.
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.
* Évaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins.
* Mise en adéquation de l’offre d’accueil aux besoins des familles.
* Animer la dynamique partenariale du territoire.


Gestion budgétaire

* Assurer le suivi du budget prévisionnel dépenses et recettes par projet/activités.
* Planifier, arbitrer, contrôler, suivre l’exécution budgétaire, réajuster.
* Engager les dossiers de demande de subvention.


Gestion administrative

* Optimiser les procédures administratives, en assurer le contrôle, rédiger des actes administratifs.
* Établir le bilan d’activités de son secteur.
* Effectuer auprès de DDCS, la déclaration préalable de l’accueil de mineurs sans Hébergement.


Gestion pédagogique

* Garantit la conformité des projets et activités avec le projet pédagogique de la structure.
* Élaborer le projet pédagogique de l’antenne en lien avec le projet éducatif.
* Piloter, coordonner et animer des activités liées aux projets.
* Veiller à l’adéquation des projets pédagogiques avec les besoins du public.
* Contrôler la réalisation des projets et la qualité du service rendu.
* Informer et échanger avec les animateurs permanents sur l’actualité et ses impacts socio-économiques.


Gestion des équipements ou du matériel

* Recenser les besoins en matériel et planifier leur acquisition ou renouvellement.
* Vérifier les mises aux normes de sécurité du bâtiment et de l’accueil public.


MOYENS

* Internet
* Intranet
* Matériel bureautique


CONDITIONS D’EXERCICE

* Devoir de réserve.
* Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie.
* Horaires : peut être amené à travailler le soir et certains week-ends.
* Présence du lundi au vendredi.
* Respect de la discrétion et de la confidentialité.


Profil recherché

* Qualités managériales et conduite de projets transversaux.
* Ouverture d’esprit, dynamisme, sens du service public, créativité.
* Esprit d’équipe.
* Traduire les orientations politiques.


Avantages liés au poste

* Avantages collectifs au travail.


Description de la collectivité

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019. Limitrophe avec les villes de Bagnolet, Romainville, Noisy-le-Sec, Rosny-sous-Bois, Saint-Mandé, Vincennes, Fontenay-Sous-Bois et Paris, elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs. Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine, Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets.

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