Chargé de mission - référent retraite (h/f)

Chargé de mission - Référent Retraite

Missions générales du poste:
-La chargée de mission -référent retraite a pour mission de garantir la rigueur, la conformité des process liés à la retraite des agents régionaux.

Elle accompagne la chef de service dans le pilotage des missions de l’unité retraite :
- Planifier et animer l’activité de l’Unité ;
- Etre force de proposition notamment dans la stratégie RH définie par la Direction ;
-Être en appui de la Chef de service pour les projets transversaux en lien avec la retraite ;
- Informer les agents régionaux sur les dispositifs et droits en matière de retraite
- Assurer l’application et la gestion de l’ensemble des dispositifs et procédures réglementaires relatifs à la retraite
- Développer une expertise métier dans l’unité retraite en animant notamment des ateliers de travail.
- veille statutaire des nouveaux dispositifs en vigueur et en assurant la diffusion auprès des agents, des gestionnaires de l’unité retraite et de la hiérarchie par le biais de communication et supports adaptés : intranet, note d’info, notes d’arbitrages.

Activités

1. Gérer les dossiers du portefeuille dédié :
- Gérer les dossiers de départs à la retraite du portefeuille dédié ;
- Etudier l’ouverture des droits aux départs anticipés (handicap, carrière longue, …) ;
- Gérer les dispositifs de poursuite d'activité, ;
- Mettre en œuvre les procédures relatives au décès : informer, étudier et liquider les droits à capital décès et pension de réversion, suivre de son portefeuille ;
- Alimenter les comptes individuels retraite dans le cadre des campagnes du Droit à l'information, et procéder aux vérifications, rectifications et compléments des dossiers suite à réclamations de l'agent si RIS ou EIG erroné ou non réceptionné,
- Répondre aux demandes des actifs, assurer conseil et information en intégrant la dimension inter-régimes,
- Gérer les procédures de Régularisation de services, de Rétablissement auprès du régime général et de l'Ircantec et de surcotisation de temps partiel du portefeuille dédié.

2. Expertise métier et règlementaire
- Animer et piloter l’activité de l’unité ;
- Assurer une veille juridique de l’activité de l’unité retraite ;
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès de l’équipe retraite ;
- Rédiger, en lien avec les gestionnaires, les notes d’aide à la décision ;
- Actualiser et sécuriser les actes de l’unité ;
- Développer et actualiser les supports de communication auprès des encadrants et des agents régionaux ;
-Être force de proposition auprès de la direction pour les situations complexes.
- Actualiser les procédures de l’unité ;
- Adapter et optimiser les process en cas d’évolution de la règlementation.

3. Reporting et modernisation des outils de l’unité
- Développer les requêtes et outils de contrôle de l’activité de l’unité en lien avec le SPMDRH, pour fiabiliser les données et simplifier les process ;
-Développer et actualiser les tableaux de bords de suivi de l’unité. ;
- Animer des ateliers pour accompagner gestionnaires de l’unité et des gestionnaires intégrés, le cas échéant.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité):

Niveau II (Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines et/ou en droit public) ou Expérience similaire en ressources humaines appréciée

Savoirs :

Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance de l'organisation de la Collectivité et des procédures administratives

Connaissance juridiques et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, particulièrement celui de la retraite

Savoir-faire
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre réglementation et procédures
- Construire des outils d’aide à la décision (tableau de bord)
- Gérer les priorités et travailler en mode projet
- Rendre compte, partager, synthétiser
- Rédiger courrier administratif et actes juridiques
- Élaborer des procédures, référentiels et méthodologies
- Maîtriser l'information et communiquer aux Agents
- Utiliser à bon escient l’expérience acquise sur les dossiers et la jurisprudence
- Maitriser les outils informatiques Word, Excel, Outlook, Astre RH, Bi…

Savoir-être
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité et écoute
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Etre force de proposition et réactif