Nous vous proposons d'être notre futur(e) Document Controller H/F au sein de notre équipe spécialisée dans le ferroviaire à Villeurbanne.
Vous serez en charge de :
- Vérifier l'homogénéité formelle des documents (dates, signatures, références, indice, etc...)
- Constituer les bordereaux de documents et gérer leurs envois par email.
- Procéder à l'enregistrement des commentaires clients
- Garantir la traçabilité des travaux réalisés
- Veiller à la mise à jour des travaux réalisés
- Veiller à la mise à jour de diverses GED et DML (Documentation Management List).
Un peu de vous...
Nous recherchons un talent avec une formation Bac+2 à Bac+5 orienté documentation, information, communication avec 2 ans d'expériences minimum (stages et alternance compris).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, logiciels de GED (exigé), Excel (exigé), pack office (exigé), et vous aimez le travail en bureau d'études.
Rigoureux et adaptable, vous avez la capacité à travailler en mode multi-projets
L'entreprise évoluant dans un environnement international, la maîtrise de l'anglais est conseillée.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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