Un(e ) agent(e) d'accueil en urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative - Salaire brut mensuel : entre 965 et 990 € selon expérience Descriptif de l'emploi DESCRIPTION DE L’EMPLOI :
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l’Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants.
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l’instruction des autorisations d’urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé. Vous serez principalement chargé(e) de l’accueil et du secrétariat du service. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :
Standard téléphonique et électronique
Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés
Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
Secrétariat
Enregistrement du courrier
Préparation de dossiers
Classement
Gestion des tableaux de suivi
Tâches administratives diverses
MISSIONS SECONDAIRES :
Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Niveau d’études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l’urbanisme
Savoirs et savoir- faire :
-connaissances en matière d’urbanisme et ADS
-maîtrise de l’outil informatique et bureautique
-lecture de différents types de plans et documents
-connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir être :
-rigueur, sens de l’organisation du travail
-gestion des délais
-qualité relationnelle ;
-esprit d’équipe ;
-autonomie
-sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général);
-assiduité, ponctualité