Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions suivantes :
- Organiser l’agenda de la secrétaire générale adjointe
- Effectuer les travaux courants liés au secrétariat (courrier, classement, appels téléphoniques…),
- Organiser et préparer les réunions de la secrétaire générale adjointe
- Préparer les dossiers de travail pour la secrétaire générale adjointe
- Organiser les déplacements de la secrétaire générale adjointe
- Appui de la DCAT pour tous travaux de suivi, en tant que de besoin.
- Appui à la gestion RH et du courrier de l’équipe Task Force « lutte contre l’habitat indigne » : suivi des congés, suivi des courriers et signalements
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La secrétaire générale adjointe, chargée de mission auprès du préfet, est en charge de plusieurs dossiers transversaux sur le département (développement économique, notamment France 2030, lutte contre l’habitat indigne, référent « services publics », préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet).
Dans ce cadre, la secrétaire générale adjointe est amenée à travailler avec les différents services de la préfecture et des DDI, ainsi que l’ARS.
Composition et effectifs du service :
- La secrétaire générale adjointe
- Un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
la secrétaire générale adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Tout autre poste de catégorie C au sein de la préfecture ou en DDI
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