Chef de projet événementiel (h/f)

Description du poste :
Ergalis Banque Assurance recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Chef de Projet Evénementiel H/F à Paris en intérim.
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 45ke
Présentation du service :
Au sein de la Direction de la Communication, le département événementiel a pour mission principale de servir le développement de a marque tant en France qu'à l'international et en cohérence avec les plans de communication des entités.
- Elle fonctionne comme une agence de conseil en événementiel intégrée répondant à
toutes les problématiques événementielles pour le compte de ses
directions commerciales et de ses autres entités et filiales : conférences,
soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires
ou sponsorisés...
- L'équipe compte aujourd'hui un responsable de l'activité, 5 chefs de projets seniors, un alternant
et un stagiaire.
- Chaque Chef de projets est responsable de la conception, la
planification, l'organisation et de l'exécution des événements qui lui sont confiés, et intervient
de bout-en-bout, de la prise de brief au pilotage de l'événement le jour J, en passant par la
recommandation de format et de moyens, en veillant au respect des délais, du budget et
des objectifs stratégiques fixés.
- L'équipe organise en France et à l'international près de 250
événements chaque année, qu'ils soient physiques, digitaux ou hybrides
Missions :
Cadrer et structurer l'événement en fonction des besoins de nos clients
internes (sponsors), des objectifs à atteindre et d'un cadre budgétaire défini.
- Concevoir l'événement en lançant des recherches de lieux ou de
prestataire, rédiger des recommandations ou notes de cadrage et structurer un budget
provisionnel pour faciliter les décisions et arbitrages.
- Animer la gouvernance d'un projet, assurer l'interface avec les
différentes parties prenantes de l'événement (équipes marketing, communication,
commerciales, financières...), construire des présentations / recommandations d'aide à
la décision, organiser des points de suivi réguliers, faire circuler l'information et des
reportings (executive report, compte-rendus, notes de cadrage),
- Jalonner, structurer le temps de préparation de l'événement au
moyen d'outils
Description du profil :
- Organisation et gestion de projet :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Créativité et innovation :
- Capacité à innover, à challenger les formats,
- Curiosité, goût de la nouveauté, et des tendances du secteur
- Appétence digitale
- Expérience en création d'événements digitaux est un plus.
- Négociation et gestion budgétaire :
- Référentiel des prix du secteur,
- Sens de la négociation,
- Maitrise des coûts
- Rigueur dans la gestion de budget
- Capacité de reporting
- Adaptation, aisance relationnelle et gestion du stress
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à travailler en
autonomie tout en sachant s'interfacer avec de nombreuses parties prenantes.
- Forte capacité d'adaptation et d'intégration à une nouvelle
culture d'entreprise
- Capacité à anticiper et gérer les imprévus en situation de pression Vous avez une expérience de 5 - 10 ans en tant que Chargé de Projet Evénementiel H/F.
Maitrise de l'anglais oral et écrit.
Niveau de formation minimum BAC + 3

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.
Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.