En tant que Coordinateur(trice) Services Généraux, vous serez en charge de piloter les projets complexes de maintenance et de travaux neufs des équipements d'infrastructure de bâtiment industriel et de bureaux. Au sein d’une petite équipe, vous aurez la responsabilité du pilotage et de la coordination de travaux de maintenance réalisés sur le site. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Missions et périmètres :
Périmètre du poste : basé sur le site de La Courneuve (trois ateliers, 2 plateformes logistiques, des espaces bureaux).
> En phase de définition technique :
- Rédiger les cahiers de charges des travaux complexes, sur la base d’une demande d’un client interne ou pour un besoin identifié par les Services généraux, incluant les aspects techniques, EHS, l’application des normes en vigueur, de co activité et de contrôle de ces travaux.
- Identifier les prestataires à consulter (en coordination avec le service achat quand pertinent), mener les étapes de clarifications techniques avec ceux-ci, assurer le respect du planning,
- Organiser les revues d’offre techniques et sélectionner le fournisseur le mieux disant (Sécurité, Qualité, Coût et Délai) tout en informant les clients internes de l’avancement du projet.
> En phase de réalisation des travaux :
- Assurer que les activités des intervenants extérieurs soient exécutées dans le respect des procédures et des règles de sécurité, d’hygiène, d’environnement et de qualité ainsi que le règlement intérieur.
* Assurer la coordination de prestations ou d’interventions complexes des différents intervenants extérieurs en priorisant, accompagnant et assurant un support opérationnel.
* Superviser le bon déroulement du contrat dans le respect des engagements contractuels.
* Maîtriser les coûts, à partir d’un budget défini, faire respecter les règles EHS, les délais et améliorer la qualité des services rendus.
* Mettre en place et assurer le suivi d’indicateurs et faire respecter les objectifs définis.
* S’assurer de la mise à jour des plans à partir des outils dédiés.
* Initier les demandes d’achat et en assurer le suivi dans les outils dédiés.
* Assurer l’application du niveau réglementaire requis en lien avec le service EHS et les prestataires intervenants sur le périmètre.
* Participer à l’élaboration de la politique de maîtrise de l’énergie et de réductions des consommations.
* Mettre en place les actions permettant de se conformer à la politique Environnement/Energie de l’Entreprise et à la réglementation en vigueur.
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