Le Groupement d'Employeurs des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (GE SAAD) de l'ADMR de la Drôme (34 associations, 380 bénévoles, 850 salariés) recrute un(e) Assistant(e) de Secteur pour intervenir sur son association ADMR basée à St Marcel les Valence.
Activités principales:
Dans la limite de vos délégations et dans le cadre défini par votre responsable,
- Vous assurez la gestion des plannings au quotidien (gestions des remplacements, planification des interventions, informations des clients et des salariés)
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique sur des plages horaires dédiées.
- Vous effectuez la télégestion et le lien avec la fédération pour la réalisation des payes.
- Vous réalisez différentes tâches administratives inhérentes au poste (courriers, suivi des mutuelles, etc )
Expériences, compétences et savoir-être :
- Expérience dans le secteur des services aux personnes est un plus.
- Expérience dans la gestion de plannings souhaitée.
- Maitrise indispensable de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Autonomie, sens des responsabilités, prise d'initiative, capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en réseau. Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués.
Poste à Pourvoir au 02/01/2025
Experience: 6 Mois
Compétences: Droit du travail,Coordonner l'activité d'une équipe,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Maitrise des outils bureautiques,Plannification
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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