Conseiller organisation et temps de travail (f/h)

1- Le service d'affectation

Missions principales du service :
- Recrutement
- Formation
- Dialogue social
- Organisation et temps de travail
- Communication RH et ressources

Le service emplois et compétences voit son organisation évoluer fortement. Les fonctions – recrutement et formation – sont complétées par le dialogue social et le fonctionnement des instances représentatives, l’organisation et le temps de travail, ainsi que la communication RH (et celle du pôle ressources).

Ce service accompagne les directions et services dans la structuration de leur organisation et dans la montée en compétence des équipes.

Composition du service : 17 agents répartis au sein de deux unités :
- Une unité formation (une responsable catégorie A et 5 collaboratrices 1A, 2B et 2C)
- Une unité recrutement (un responsable catégorie A et 10 collaborateurs : 3A, 5B et 2C)
- Par ailleurs trois collaborateurs (catégorie A), en charge du dialogue social, du temps de travail et de la communication sont rattachés directement au chef-cheffe de service.

2- Finalités du poste
- Être le référent sur la politique de la collectivité en matière de temps de travail : mettre en œuvre, contrôler et sécuriser les dispositions relatives au temps de travail, aux absences et congés. Être l’interlocuteur privilégié des managers sur les questions relatives au temps de travail, les conseiller en ce qui concerne l’organisation du temps de travail de leurs équipes.
- Être une aide à la décision en matière d’organisation des services au sens large, les accompagner dans la conduite des changements ayant un impact sur l’organisation du temps de travail et des activités.
- Contribuer à la définition de la politique de la collectivité en matière de temps de travail et aux dossiers transversaux qui y sont liés.

3- Activités et tâches, intitulé et description

Activité 1 : Conseiller les managers dans l’organisation du temps de travail de leurs équipes
- Apporter une expertise aux managers sur toutes questions organisationnelles ; techniques ou réglementaires et les assister dans leur mission de suivi du temps de travail
- Apporter une expertise juridique sur la question du temps de travail
- Elaborer et mettre en œuvre les notes relatives au temps de travail
- Rationaliser les procédures et assurer un reporting régulier au responsable hiérarchique
- Constituer et tenir à jour une documentation à destination des utilisateurs (supports de formation, fiches techniques d’utilisation, consignes de gestion, etc.) en lien avec le chargé de communication RH
- Organiser la diffusion de cette documentation (papier et informatique) en lien avec le chargé de communication RH
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges nécessaires à l’adaptation du progiciel, en binôme avec l’administratrice fonctionnelle Incovar

Activité 2 : Etre une aide à la décision en matière d’organisation des services, accompagner les services dans la mise en œuvre du changement sur les aspects temps de travail et organisation
- Apporter une aide dans la définition et la connaissance des processus RH
- Accompagner les changements et souhaits d’évolution des services
- Instruire les demandes de réorganisation dans le cadre de la préparation du Comité social territorial

Activité 3 : Contribuer à la définition de la politique de la collectivité en matière de temps de travail et aux dossiers transversaux qui y sont liés.
- Participer aux groupes de travail et réflexions en apportant son expertise, sur les dossiers ayant un lien avec le temps de travail : astreintes, télétravail, éléments variables de paye, …
- Assurer la veille juridique, technique et réglementaire.

Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 80 %

4- Compétences et technicités exigées par le poste

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Statuts de la Fonction Publique

Règlementation sur la gestion du temps travail (congé, RTT, etc.)

Savoir-faire

Maîtrise des logiciels métiers

Assurer une veille juridique

Accompagner au changement

Conduire un projet

Être force de proposition

Savoir-être

Rigueur

Pragmatisme

Grande capacité au dialogue