Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire – RIFSEEP – participation employeur mutuelle santé et prévoyance – CNAS Descriptif de l'emploi La commune de Montagnat (2200 habitants) recherche un (e) assistant (e) de service à la population à temps non complet suite à la réorganisation du service administratif composé actuellement de deux secrétaires de mairie. Missions / conditions d'exercice -Accueillir, renseigner le public
-Assurer les tâches diverses de secrétariat (rédiger la correspondance courante, les arrêtés, enregistrement du courrier arrivé et départ…)
-Assister aux réunions mensuelles du Conseil Municipal et rédiger les comptes-rendus
-Gérer les formalités administratives courantes (légalisation de signature, recensement militaire, attestations d’accueil…)
-Gestion de l’état civil (mariage, PACS, reconnaissance…)
-Gestion des élections
-Enregistrement des dossiers d’urbanisme
-Maîtriser Word, Excel, Internet
Activités secondaires :
-Assurer le remplacement du collègue du secrétariat durant son absence Profils recherchés -Niveau BAC
-Permis de conduire
-Respecter les procédures administratives de la fonction publique territoriale
-Maîtriser les techniques de secrétariat et rédactionnelles
-Avoir le goût du contact et l’accueil du public
-Avoir le sens de l’organisation
-Rigueur, autonomie, discrétion

Formation ou expérience
-Niveau BAC
-Permis de conduire