Chef de projet / pmo

Contexte :
Afin de remplacer son cœur de Système d’Information (SI) vieillissant, notre client doit construire un nouvel ERP. En effet, Le système SAP actuel, fortement customisé, date d’une quinzaine d’années et souffre d’obsolescence tant technique (ECC6 version EHP0) que fonctionnelle car de nombreux et importants changements sont intervenus depuis sa conception dans le portefeuille des activités du client. L’évolution du marché, des pratiques commerciales, de l’organisation de la société et des standards réglementaires rendent nécessaire une remise à plat des processus métier et la construction d’un nouvel ERP en rupture avec le système actuel.

Les missions du poste

Les missions du prestataire Assistance à Maitrise d’Ouvrage Change /CDP/PMO seront de contribuer à la maîtrise et à la performance du pilotage sur le volet change du programme MyERP. Pour cela, vous supportez l’équipe Change sur l’atteinte de ses objectifs en terme de coûts, délais, qualité, maîtrise des risques et opportunités et la maîtrise des livrables.

Vos missions seront de :

1) Pilotage du changement et de la formation (PMO) :
– Contribuer au pilotage du plan de conduite du changement et de la formation du programme.
– Planifier les actions de conduite du changement en fonction du planning global, intégrer les plannings des partenaires et vérifier les enchaînements, alerter si nécessaire.
– Suivre les actions de conduite du changement et les charges associées.

2) Cartographie et suivi des acteurs :
– Contribuer à la mise en place et à la mise à jour d’une cartographie des acteurs clés du programme et des utilisateurs finaux.

3) Suivi des formations :
– Mobiliser les responsables formations sur les sites pour suivre la planification et le déploiement des sessions de formation.
– Consolider les données de suivi des sessions et remonter les indicateurs à l’équipe Change, alerter si nécessaire.

4) Intégration du changement dans la gouvernance globale :
– Assurer que le changement est inscrit dans la gouvernance globale du programme.

5) Collaboration avec l’équipe PMO :
– Décliner les standards et garantir le processus de pilotage du changement.
– Organiser et animer le pilotage (revues, jalons, décisions, actions).
– Identifier les instances, formats et outils pour le suivi des actions de changement.
– Suivre les prestations des équipes externes (livrables, contrats, validation des processus).
– Suivre les risques liés au changement et produire le reporting associé.
– Gérer l’information de pilotage (indicateurs, reporting, tableaux de bord).
– Supporter et coacher les équipes opérationnelles sur le pilotage.

Le profil recherché

– Compétences en gestion de projet : capacité à planifier, suivre et contrôler un projet, avec une maîtrise des outils de gestion de projet comme MS Project, one2Team

– Compétences techniques : une compréhension approfondie de la conduite du changement, de ses enjeux, de son déploiement dans le cadre d’un projet d’envergure

– Compétences relationnelles : d’excellentes capacités de communication pour interagir efficacement avec les équipes métiers, la maîtrise d’œuvre et les utilisateurs.

– Compétences en analyse et synthèse : être en mesure d’analyser des données complexes et de synthétiser l’information.

– Sens de l’organisation et gestion du temps : pour gérer efficacement les tâches et respecter les délais.

– Esprit d’équipe et sens des responsabilités : pour travailler en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet.

Bonus:
– Une connaissance de l’ERP SAP S4 et de la base Hana serait un réel atout.
– Une connaissance du secteur aéronotique, de ses contraintes opérationnelles et réglementaires seront un plus.

Lieu : Massy (91)

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