Assistant(e) du service mutations economiques (h/f)

Activités principales :
- Assurer le secrétariat du service dont l'accueil téléphonique,
- Gérer les adresses de messagerie électronique du service,
- Effectuer le classement physique et dématérialisé des éléments transmis par les usagers,
- Enregistrer, compiler et exploiter les données des licenciements économiques et des éléments du suivi du dispositif de revitalisation,
- Etre co-gestionnaire des dispositifs d'activité partielle si nécessaire,
- Contribuer à la veille économique du service,
- Utiliser les systèmes d'information (SI) obligatoires des mesures du service,
- Éventuellement appuyer à l'instruction d'autres mesures du service.

Missions :
- Réceptionne, informe, renseigne et oriente les usagers du service,
- Gère l'enregistrement, le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers du service,
- Prépare des écrits, soumet à la signature, affranchit et met sous pli,
- Instruit des demandes relatives à l'activité partielle si nécessaire,
- Participe à la veille économique et aux statistiques du service,
- Appuie éventuellement le service pour l'instruction d'autres mesures.

Position dans la structure : sous la responsabilité du chef de service ; service constitué d'un encadrant, d'un inspecteur, de deux gestionnaires et d'un assistant.