Piloter et suivre la politique achats de l’établissement
- Contribuer à la définition, piloter et suivre la politique d’achats de l’établissement, en cohérence avec les orientations budgétaires et stratégiques de l’établissement.
- Conseiller la Direction Générale sur les aspects juridiques.
- Garantir le respect de la réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique des procédures (préparation, publicité, analyse, attribution).
- Élaborer et piloter la programmation pluriannuelle des projets achats ; assurer le respect des échéanciers.
- Construire et mettre en œuvre des outils d’analyse et de pilotage de la performance achat (indicateurs, tableaux de bord…).
- Représenter la fonction achats dans les instances de gouvernance.
- Piloter les stratégies achats en lien avec les directions métiers et les unités de gestion.
- Déployer localement les accords-cadres mutualisés (nationaux / inter-Crous), en assurer le suivi et participer au développement de groupements de commandes inter-Crous en Île-de-France.
- Déployer les volets juridique et achat du schéma directeur du développement immobilier de l’établissement.
Coordonner la mise en œuvre opérationnelle
- Déterminer les modalités de passation des marchés publics, en lien avec les directions métier.
- Suivre l’exécution administrative et juridique des marchés et des opérations immobilières.
- Accompagner les services prescripteurs dans l’exécution des marchés
- Assurer le suivi régulier de l’exécution des marchés : contrôle, évaluation, enquêtes de satisfaction.
- Développer une relation partenariale avec les prestataires.
- Anticiper les risques de contentieux et garantir la sécurité juridique des achats. - Organiser et accompagner la mise en œuvre des outils de la fonction achat.
-Décrire, mesurer, suivre et reporter les résultats de performance achat.
Encadrer, animer
- Encadrer et accompagner l’équipe de 3 acheteurs dans leur évolution et leur professionnalisation.
- Proposer et mettre en œuvre une organisation de la fonction achat adaptée aux objectifs de l’établissement.
- Garantir la fiabilité des outils de suivi des achats.
- Participer à l’animation du réseau des acteurs de la chaîne de la dépense.
- Assurer la veille juridique continue
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