Gestionnaire de scolarité f/h

Entreprise


Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.


Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : UFR ST, Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps plein


Poste

Mission

Au sein du Service Scolarité de l’UFR Sciences et Techniques, et sous l’autorité du Chef de Service, le Gestionnaire de scolarité F/H exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité, recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Il / elle informe et oriente les étudiants dans leurs démarches relatives à la scolarité (inscriptions, diplômes par exemple) et vient en appui aux enseignants et enseignants-chercheurs.

Activités principales

- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion de scolarité Apogée (structures d’enseignements, notes,...) ;

- Gérer les dossiers pédagogiques des étudiants ;

- Participer à l’organisation des examens ;

- Editer les relevés de notes ;

- Editer les procès-verbaux de délibération des jurys ;

- Accueillir et informer les étudiants.


Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie

Connaissances de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens).

Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences et qualités requises

Sens de l’organisation / Sens relationnel

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Réactivité

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Savoir rendre compte



L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:



* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste



* Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap



POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 13/12/2024