Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à Besançon. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants.
Missions principales :
Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers
Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d'Assemblées Générales
Aide à la mise en œuvre des décisions prises
Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique
Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux hors impayés
Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure
Maintenance : suivi des contrats
Gestion des courriers et dossiers en cours
Participation aux visites des immeubles
Appels d'offre
Relation avec l'architecte et les entreprises prestataires de services
Participation à l'administration des parties communes d'un immeuble
Participation au développement du portefeuille existant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.