Charge.e de mission evenementiel – relations internationales - contrat d'apprentissage

1. Organisme : Ville de Chambéry

2. Service : Vie associative et relations internationales

3. Date limite de dépôt : 30/04/2025

4. Filière : Administrative

5. Type : S

6. Poste à pourvoir : 01/09/2025

7. Catégorie :

8. Grade :

Résumé :

Ville de passage et d’échanges, Chambéry est naturellement tournée vers le monde et s’est enrichie des influences culturelles internationales. A Chambéry, 12 % de la population est de nationalité étrangère. Le bassin chambérien compte plus de 100 associations à vocation internationale et chaque année l’Université Savoie Mont Blanc accueille plus de 1 500 étudiants étrangers. Ce caractère international contribue à la richesse de Chambéry : ville cosmopolite où il fait bon vivre.

Tourisme, économie, culture, sport, éducation : l’ouverture de Chambéry sur le monde mobilise de nombreux acteurs, des habitants, des entreprises, des associations, des institutions autour de projets communs qui participent à l’identité de notre territoire. Dans un monde de plus en plus interconnecté, l’ouverture de la ville est une des clés de son évolution, pour se réinventer, être en résonnance avec les enjeux de notre temps et bien vivre ensemble au-delà des différences culturelles et générationnelles. Depuis 1957, la Ville de Chambéry a fait le choix de faire de ce contexte une politique à l’internationale assumée, innovante et volontariste qui a su traverser les différents mandats politiques avec une même unanimité et le partage de valeurs universelles.

Aujourd'hui la Ville accompagne plus de 50 associations à vocation internationale (co-financement et accompagnement), participe à l'accueil des 1500 étudiants de la ville, assure la promotion de la mobilité internationale, participe au rayonnement économique international de la ville et organise les nombreux événements liés à l’international à Chambéry (Lafi Bala, Marché des continents, Tour du Monde au Manège, Quinzaine du Cinéma italien, etc).

Le·la chargé·e de mission évènementiel met en œuvre la stratégie en matière d’évènementiel pour les relations internationales de la Ville de Chambéry. Il·elle participe, coordonne et assure le suivi opérationnel (administratif, technique, sécurité…) de 8 évènements entre septembre 2025 et août 2026.



Description :

MISSIONS PRINCIPALES :

Evènements :

- Co-organisation avec l’USMB de la Welcome Party en faveur des étudiants étrangers (Septembre 2025) ;

- Co-organisation de la Quinzaine du Cinéma Italien (Novembre 2025) ;

- Participation à l’organisation d’évènements dans le cadre du festival Migrant Scène (Novembre 2025) ;

- Coordination des Chalets du Monde dans le cadre du Marché de Noël ;

- Co-organisation avec l’USMB du Noel Partagé (décembre 2025) ;

- Accompagnent de l’équipe étudiante dans l’organisation du Tour du Monde au Stadium (Mars 2026) ;

- Appui à la coordination du Mois de l’Europe (concerts, conférences expositions) (Mai 2026) ;

- Appui à la coordination du Festival du Marché des Continents co-organisé avec Chambéry Solidarité Internationale (Juin 2026).

Administratif :

- Participer à la vie administrative de la mission (compte rendu, classement, gouvernance. etc) ;

- Participer au suivi du budget de la mission (gestion des engagements, suivi des subventions, paiement des factures. etc) ;

- Contribuer à la communication interne et externe de la direction (réseaux sociaux, site internet..etc.).

COMPETENCES REQUISES :

- Connaissance du milieu de l’évènementiel ;

- Sens du relationnel, rigueur, réactivité, esprit d’équipe, autonomie ;

- Connaissances des Collectivités locales et du secteur universitaire

- Connaissances du territoire (économique, culturel, politique…) ;

- Maitrise de l’outil informatique ;

- Capacité de synthèse et de rédaction ;

- Maitrise du cycle de vie d’un projet ;

- Maitrise de l’anglais serait en +.

Le poste est placé sous la direction de la cheffe de projets Relations internationales. Le poste implique d’étroites relations avec l’ensemble des services de la collectivité et l’élu concerné. En externe : relations avec l’ensemble des partenaires impliqués dans les projets.

Premières expériences dans le domaine de l’événementiel seraient appréciées.

Bac +5 en gestion de projets et/ou évènementiels.

Renseignements auprès de Laure Vial Boni, 06 72 10 39 72 l.vial-boni@mairie-chambery.fr

A partir du 1er septembre 2025.

Durée : 1 an.

Rémunération selon la loi en vigueur.

Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 30 avril 2025 à l.vial-boni@mairie-chambery.fr

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 30/04/2025 au soir