Mairie de soissons: responsable du service état civil - élections

Piloter de l’activité du service (Etat Civil, Elections et Cimetière)

Organiser les élections politiques

Organiser le recensement de la population

Organiser la gestion du suivi du Répertoire d’Immeubles Localisées (R.I.L.)

Assurer la gestion financière du service

Veiller au bon respect des procédures

Veiller à la qualité du service rendu

Conduire des projets de dématérialisation des procédures


Vos missions

1. Répartir les tâches et organiser le travail d’une équipe de 8 personnes
2. Répondre aux courriers des administrés
3. Etablir les plannings hebdomadaires de travail de l’équipe
4. Organiser l’accueil et optimiser la gestion des flux et des temps d’attente
5. Assurer la gestion des actes d’état civil
6. Organiser le suivi de la liste électorale et du recensement citoyen
7. Mettre en place l’installation et la logistique de l’ensemble des bureaux de vote dans le respect intégral du Code Electoral
8. Constituer et organiser le travail de l’équipe des agents recenseurs et assurer le suivi de leurs activités
9. Superviser le cimetière


Vos compétences

Filière administrative

Catégorie B ou C

Savoir :

1. Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
2. Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
3. Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir - Faire :

1. Savoir manager une équipe
2. Avoir une solide expérience de l’accueil du public
3. Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
4. Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles

Aptitudes/qualités :

1. Savoir s’organiser dans son travail
2. Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d’équipe)
3. Respecter le devoir de confidentialité
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