Cdi - chef de projet production décors événementiels (h/f)

CDI - Chef de projet production décors événementiels (H/F), Pantin

Société : La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux show-rooms et les deux previews annuelles de la Maison Hermès. Ces événements sont des moments privilégiés où les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins pour achat. La Direction crée aussi des actions d'animation interne pour les collaborateurs.


Mission générale

Vous renforcerez la cellule de Production des décors Podium, en participant à l'aménagement des espaces pour chaque métier lors des show-rooms et previews, en collaboration avec les équipes internes, scénographes freelances et entreprises extérieures. Vous aiderez à l'organisation d'événements internes en Île-de-France, tels que les Catherinettes ou les Sapins de Noël. Votre rôle est d'assister la cellule de production durant les phases d'étude, montage, démontage, et de contribuer à la création de processus et outils pour optimiser l'organisation.


Principales activités

1. Suivi de la production des décors : compréhension des intentions créatives, développement, suivi, installation/désinstallation, dans le respect des cahiers des charges technique, budgétaire et sécuritaire.
2. Élaboration d'un planning de production en définissant les étapes de validation et de construction, en tenant compte des contraintes des autres services.
3. Coordination des prestataires et intervenants internes et externes.
4. Rédaction de comptes rendus, debriefings, reportings.
5. Mise en place d'outils de gestion et de suivi : planification, échéances, ressources.
6. Développement d'un outil de gestion des stocks (matériels, décors, accessoires) pour centraliser, optimiser, et gérer les lieux de stockage.

Après formation aux outils internes, vous serez autonome pour : suivi des budgets, des bons de commande, et des rétroplannings.


Finalités du poste

* Assurer la bonne réalisation des événements en soutien à la production.
* Gérer commandes et budget de façon autonome et rigoureuse.
* Proposer des évolutions méthodologiques.


Profil du candidat

* Formation supérieure + expérience en décors événementiels.
* Minimum 3 ans en production événementielle, en entreprise ou agence.
* Qualités : rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, relationnel, rédaction, agilité, réactivité, créativité, autonomie, écoute, organisation.
* Personnalité flexible, persévérante, orientée solutions, positive, respectueuse de la hiérarchie.
* Capacité à gérer des missions challengeantes.
* Maitrise d'Excel, PowerPoint, Acrobat; compétences en logiciels de dessin vectoriel et retouche d'images appréciées.

Hermès, créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité depuis 1837, est une maison française, familiale et indépendante, employant près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Elle valorise la transmission de savoir-faire d'exception, le respect des hommes et de la nature, avec une forte présence dans près de 300 magasins mondiaux.

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