Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Votre agence PARTNAIRE Franconville, présente sur le bassin d'emploi d'Ile-De-France a développé ses compétences dans le secteur du Tertiaire et saura vous accompagner tout au long de votre mission.
Marque française de luxe proposant une collection raffinée de vêtements, de chaussures et d'articles en cuir pour femmes, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif Achat (F/H) à Paris 02.
En tant que qu'Assistant (e) administratif Achat, vous aurez pour principales missions :
- La gestion des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec la Coordinatrice base de données fournisseurs
- Réception, traitement et suivi des demandes de création / modification fournisseurs soumises via un formulaire en ligne
- La saisie et la mise à jour des données fournisseurs sur notre base de données
- Réalisation et formalisation de contrôles des données identitaires et bancaires fournisseurs sur différentes plateformes de
contrôles prestataires
- L'archivage des documents fournisseurs attachés par le collaborateur au formulaire en ligne dans la base de données
fournisseurs
- Le nettoyage et la mise à jour annuel de la base de données fournisseurs afin de supprimer les doublons ou encore bloquer les fournisseurs dormants
- La tenue et mise à jour du fichier Excel de suivi des créations / modifications fournisseurs
- La gestion des créations de profil voyageurs de la Maison
- Le suivi et le traitement des demandes de créations de compte voyageurs pour les collaborateurs internes
- La tenue et conformité des listings employés et identifiants Concur
- Le contrôle du respect de la procédure de réservation de vols et voyages
- La mise à jour du fichier des plafonds de prix des vols & hôtels en respect des procédures Maison & Groupe
- L'optimisation des process actuels
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