Secrétaire d'atelier (h/f)

Secrétaire d'Atelier (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire d'Atelier !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en étroite collaboration avec une équipe dynamique ? Vous recherchez un poste où la gestion administrative et la communication sont au cœur des missions ? Alors cette offre est faite pour vous !

Le métier :
Placé(e) sous la responsabilité du chef d'atelier, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de notre atelier. Vous serez en charge de l'enregistrement des ordres de réparations, de la gestion des devis, du suivi des garanties, et bien plus encore. Vous travaillerez de près avec le chef d'atelier, le magasin de pièces détachées et nos partenaires externes pour assurer le bon déroulement des opérations et la satisfaction de nos clients.
Vous serez basé(e) sur notre site de Theuley (70).

Les missions :
- Gérer les ordres de réparations
- Suivre les temps de travail
- Réaliser des devis
- Gérer les garanties
- Gérer le matériel prêté ou loué
- Suivre les sinistres
- Communiquer avec le client sur l'avancement de ses travaux
- Se charger des procédures de réception et mise en route du matériel
- Gérer l'enlèvement des déchets
- Passer les commandes de fournitures de bureau
- Prêter assistance aux magasinier lors des inventaires

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC (idéalement dans le domaine administratif ou technique).
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Une bonne communication et une certaine aisance relationnelle sont essentielles pour ce poste.

Votre parcours :
Vous avez idéalement une expérience dans un poste administratif ou en gestion dans un environnement technique (atelier, usine, etc.), ou vous êtes prêt(e) à apprendre rapidement les spécificités de notre métier.

Vos avantages et conditions :
CDI sur 39h.

Une rémunération compétitive assortie d'avantages selon les accords du Groupe.
Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre parcours.

Rendez-vous à Theuley (70) pour contribuer au succès et à la croissance de notre entreprise !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.