Assistant transport import/export (h/f)

Description
QUIPMENT est une société à mission, innovante qui a su se positionner sur le marché mondial des essais cliniques en créant une offre de service de déploiement de matériel médical circulaire. Il s'agit de proposer à nos clients, une solution durable pour équiper les sites investigateurs.

Fondée en 2010, nous travaillons quotidiennement dans un environnement international proche de nos clients. Nous sommes présents aux Etats-Unis depuis 2015 et au Japon depuis 2017.

La nature même de notre activité, aider à la création de nouvelles thérapies, met l'humain au cœur de nos politiques sociales, sociétales et environnementales. Nous sommes engagés dans une démarche de certification B-Corp, qui permet à nos valeurs de s'inscrire dans une démarche reconnue pour le respect de l'être humain et de la planète au service du bien commun. A ce titre, nous nous engageons dans nos processus de recrutement à inscrire la diversité comme une valeur essentielle.

Dans un environnement en forte croissance, nous sommes continuellement à la recherche de talents agiles et engagés.

Mission
En tant qu'assistant transport import/export, vous veillerez au bon déroulement des transports des marchandises. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe ADV, en vous occupant essentiellement du suivi des problématiques liées au transport, du dédouanement, et de la facturation des coûts de transport.

Parmi vos principales missions :

- Être le contact privilégié de nos transporteurs.

- Suivre la résolution des problèmes (perte, dégâts, réclamations, litiges, remboursement des litiges par le transporteur.).

- Épauler les équipes ADV en collaboration dans les échanges avec les transporteurs en cas de besoin.

- Gérer les transports de marchandises entre les différents dépôts du groupe ou entre Quipment et ses fournisseurs.

- Suivre les KPI transporteurs (enregistrement et analyse des informations reçues des transporteurs).

- Participer aux réunions avec les transporteurs en remontant les problématiques rencontrées.

- Réaliser les notifications de réception de colis auprès des autorités douanières, jusqu'au dédouanement et à la mise à disposition de la marchandise.

- Enregistrer les factures transports afin de permettre la refacturation clients.

- Produire certains documents nécessaires au transport (Certificats d'Origine, .)

- Classifier la marchandise importée et exportée.

Profil
Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation (BTS minimum) dans la gestion des transports et logistiques associées.
Vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire en environnement international.
Maîtrise de l'anglais (Niveau B2/C1)
Connaissances en import/export et Incoterms.
Vous possédez les qualités suivantes :

Excellentes compétences en communication et en organisation : Le poste nécessite une capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs, y compris les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
Une organisation rigoureuse et une attention aux détails sont indispensables pour gérer plusieurs tâches simultanément et assurer le suivi des dossiers.
Polyvalence et proactivité : vous faites preuve de polyvalence et être capable de s'adapter à diverses situations et tâches. Une attitude proactive, avec la capacité d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives pour améliorer les processus, est fortement souhaitée.
Ce qui nous démarque :

Nous avons à cœur d'accompagner tous nos collaborateurs dans le développement de leur carrière ainsi que dans le bien-être dans leur quotidien de travail. Nous vous proposerons notamment :

- Un plan de formation ambitieux qui vous permettra de réaliser régulièrement des actions permettant votre montée en compétences.

- Des cours de sport gratuits organisés sur le temps de

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.