Missions et activités principales :
Participer à la définition des besoins opérationnels en apportant une aide méthodologique
- Assurer le suivi des programmations annuelles des crédits d’entretien.
- Rédiger des contrats de complexité variable (marchés à bons de commande, accord-cadre, …).
- Sensibiliser les services sur les risques juridiques et en matière de sécurité.
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.
Suivre les procédures de passation des marchés publics, en lien avec le bureau des affaires financières
- Assurer le bon déroulement des procédures (mises en ligne, suivi des dépôts, traitement des réponses, réception des offres, …).
- Contrôler la cohérence des pièces constitutives des marchés.
- Notifier les rejets et les attributions en lien avec architectes des bâtiments de France, au sein des unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP).
- Assurer la dématérialisation totale des procédures.
Assurer le suivi budgétaire des marchés publics
- Vérifier l’exécution du budget.
- Assurer le suivi et le contrôle du service fait
- Assurer la validation des éventuels avenants proposés.
- Préparer le mandatement des acomptes et des avances.
- Assurer l’archivage des différents documents.
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