Chargée d'accueil et de comptabilit

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Sous la direction de la la directrice du Musée, l’agent effectue l’ensemble des tâches dévolues à l’accueil du public et à la surveillance du site. L’agent assure également les missions de régie de recettes et participe à la bonne tenue des événements organisés par le Musée dans le cadre de sa programmation culturelle. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Assurer l’accueil des visiteurs en billetterie, manipuler des valeurs, délivrer des billets.
-Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
-Effectuer des rondes dans les espaces de visite afin de s’assurer de la sécurité des personnes, des biens et des équipements.
-Vérifier que tous les dispositifs multimédias fonctionnent correctement.
-Assurer l’accueil téléphonique.
-Assurer le service client au salon de thé-boutique, encaisser les achats et participer à la mise en place et au réassort des produits.
-Veiller à la propreté des espaces.
-Gérer la régie du musée (travail comptable, gestion du compte de Dépôt au Fond du Trésor) : régisseur de recettes pour le recouvrement exclusif des produits de la billetterie et de la boutique du Musée.

Spécificités du poste :
Travail les week-ends et les jours fériés
Repos compensateur le mardi (jour de fermeture hebdomadaire) et le lundi ou le mercredi
Travail occasionnel en soirée Profils recherchés COMPÉTENCES TECHNIQUES :
-Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
-Connaissance de la gestion administrative et des outils bureautiques.
-Connaissance de la comptabilité publique.
-Maîtrise du fonctionnement d'internet et des outils de bureautique.
-Maîtrise des règles d'expression orale et écrite de qualité.
SAVOIRS :
-Aptitude au travail en équipe.
-Polyvalence.
-Savoir rendre compte de son activité.
-Capacité à transmettre des informations.
-Sens de l’organisation.
SAVOIR-ÊTRE :
-Qualités relationnelles : aisance à l’oral, courtoisie et facilité de communication.
-Avoir le sens des relations humaines et la capacité à établir de bonnes relations avec le public et les partenaires externes.
-Discrétion.
-Anticipation et réactivité.
-Autonomie, rigueur et méthode.
-Savoir faire preuve de réactivité et d’initiative.
-Dynamisme.
DIPLÔMES :
Bac - Bac +2
EXPÉRIENCE :
Expérience demandée en gestion comptable
Connaissance de l’institution est un plus