Instructeur / gestionnaire des marchés publics

Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d’Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents :

• Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l’achat, garantir la transparence, l’efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d’achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat.

• Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics.

En tant qu'instructeur des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci.

Missions principales :

• Gestion des procédures de marchés publics en liaison avec les services demandeurs

• Vérification de la cohérence du contenu des documents et pièces techniques transmis

• Préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics (DCE…)

• Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées jusqu’à la notification

• Lancement des procédures sur la plate-forme de dématérialisation

• Suivi juridico-administratif de la procédure

• Ouverture des plis et analyse des pièces de candidature

• Vérification de la cohérence de l’analyse des services dans l’application des critères de choix des opérateurs

• Notification du marché (organisation et participation)

• Conseil aux élus et aux services quant aux choix des procédures les mieux adaptées

Missions et activités occasionnelles :

• Mise à jour des tableaux de bord et de l’arborescence informatique du service

• Veille juridique

• Reporting auprès du responsable du service

• Participation à des réunions avec les services

• Gestion des dossiers confiés à un autre gestionnaire en son absence ou en cas de surcharge de travail

Savoirs

• Connaissances de la réglementation relative à la commande publique

• Expériences en gestion de procédures de passation

Savoirs-faire

• Utilisation des logiciels métier MARCO, AWS et la GED, webdelib, et bureautique : excel et word, libre office

Savoirs-être

• Qualités rédactionnelles et relationnelles

• Autonomie

• Capacité de rigueur et d’analyse

• Discrétion et confidentialité des informations

• Assiduité, organisation, rigueur, fiabilité

• Dynamisme, réactivité, et force de proposition

• Travail en équipe

• Disponibilité

• Devoir de réserve et sens du service public