Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales LE POSTE :
Le ou la secrétaire assistant(e) assiste la Directrice Territoriale et le Directeur Territorial Adjoint de la Lutte Contre Les Exclusions en Ile de France dans l'organisation matérielle, dans la gestion technique de l'activité et réalise des missions de secrétariat.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
- Gestion administrative :
- Participe à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
- Planifie et prépare les réunions
- Assiste aux CODIR réunions / CODIR / Groupe de travail et assure les comptes rendus
- Rédige les courriers, notes d'informations et de service sur la base de simples indications et les soumet pour approbation et signature au DT/DTA
- Créé les trames de courriers si besoin- Assure le suivi des différents dossiers métiers
- Rédige des notes, compte-rendu et divers documents
- Gère l'agenda de la DT et du DTA
- Gère les commandes et les fournisseurs
- Classement des dossiers administratifs et archivage
- Assure la diffusion de l'information au sein des différents établissements de la FLEX IDF
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