Détails de l'offre
Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Rémunération indicative Rémunération selon profil et expérience Descriptif de l'emploi Saint-Marcel, commune dynamique de 6 370 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de responsable du service communication et des manifestations, CDD d' 1 an dans le cadre d'un remplacement pour disponibilité.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le service communication et manifestations, composé de deux personnes, est une ressource stratégique, d'information institutionnelle et d'intérêt générale. Aussi, vous serez en charge des manifestations (cérémonies officielles, commémorations, vœux du Maire…). Envie de relever un défi, nous vous attendons. Missions / conditions d'exercice COMMUNICATION:
Définition de la stratégie globale de la collectivité en matière de communication et d'image, tant en interne qu’en externe:
•Concevoir le plan de communication et le faire valider
•Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et la réalisation des supports
•Évaluer et traiter l'information à destination des publics ciblés
•Conseiller les acteurs en matière de communication et préconiser des réponses adaptées
Mise en œuvre des actions vers les différents publics:
•Concevoir et piloter des évènements et/ou des manifestations institutionnelles
•Encadrer l’agent du service
•Anticiper et gérer la communication de crise
•Sélectionner des prestataires appropriés et suivre leurs réalisations
•Définir, gérer et suivre les budgets
Conception, mise en œuvre et évaluation des projets de communication interne ou externe:
•Concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer les plans et actions de communication internes en lien avec la DRH
•Concevoir et gérer des outils et supports d’information et de communication, y compris numériques (Bulletin municipal, journal interne…)
•Gérer les panneaux lumineux
•Rédiger les cahiers des charges, analyser les commandes et prendre en charge les relations avec les prestataires
•Organiser des évènements internes et externes et, le cas échéant, coordonner les différents acteurs internes et externes
•Assurer un rôle de conseil en matière de communication
Valorisation de l’image de la collectivité:
•Développer la marque employeur pour valoriser les métiers au sein de la commune
•Animer des réseaux internes et externes
•Gérer les relations avec la presse (annonces Journal de Saône et Loire…)
PROTOCOLE:
Organisation du bon déroulement des événements de la collectivité:
•Définir et mettre en œuvre le protocole pour l’ensemble de la collectivité
•Organiser les cérémonies et les manifestations de la collectivité en lien avec les services supports (techniques…)
•Gérer les invitations
•Recruter et encadrer les équipes vacataires pour les cérémonies et les manifestations Profils recherchés CONNAISSANCES:
* Technique de communication et de l’information
* Méthodes administratives et organisationnelles
* Outils de l’accompagnement au changement
* Technique d’infographie
* Connaître son environnement professionnel et territorial
* Conduite et gestion de projet
* Sécurité
SAVOIRS FAIRE:
* Analyser les situations, les contextes, les dysfonctionnements
* Pratique de la communication et de l’écoute active
* Aisance rédactionnelle
* Conduire un projet, une démarche
* Traiter l’information
* Utiliser d'un système d'information spécifique ou lie à son domaine d'activité
* Animer une équipe
* Prioriser et planifier
SAVOIR ETRE:
* Aisance relationnelle
* Autonomie
* Prise d’initiatives et de responsabilités
* Disponibilité
* Être créatif
* Disposer d’un sens critique
* Réactivité
* Faire preuve de discrétion
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