Hr administrator (f/h) - cdd 12 mois

HR Administrator (F/H) - CDD 12 Mois


HR Administrator (F/H) - CDD 12 Mois

Nous recherchons un Gestionnaire RH (H/F) pour notre Département RH basé dans la région de Strasbourg (Illkirch - 67).

Grow with us - Vos Responsabilités :

Gestion de la paie

* Contrôles de paie, maladie et gestion des temps pour les collaborateurs de sa zone (périmètre de 160 à 200 salariés sur deux établissements / 2 conventions collectives):
* Met à jour, calcule et saisie les données relatives à la gestion des temps et à l’élaboration de la paie à l’aide des outils et logiciels mis à disposition:
o Paie (Silae)
o Gestion des Temps (Kelio pour un des deux établissements)
o Données salariés dans Workday
* Etablit les simulations d’indemnité de départ et les soldes de tout compte ainsi que les documents de sortie (en lien avec le cabinet de paie externalisé)
* A la charge de l’édition et de l’envoie des documents de fin de contrat
* Met en œuvre les contrôles de paie (bulletins, déclarations sociales, accords etc..) et de gestion des temps (suivi congés etc.)
* Déclare les maladies et accidents de travail
* Assure et entretien les relations avec les différents organismes sociaux
* Assure le lien avec la comptabilité pour les virements de salaires et cotisations
* Répond aux questions des Commissaires aux Comptes et des contrôleurs Urssaf
* Se tient à jour des évolutions règlementaires de paie et gestion des temps (droit du travail, convention, accords, usages etc.)
* Est le point de contact opérationnel des fournisseurs des systèmes de paie et gestion des temps pour les évolutions de paramétrage / rédige les cahiers des charges en cas de modification requise
* Archive les états de paie conformément aux règles définies par le responsable de paie

Gestion administrative RH

* Gestion des embauches: rédaction de la DPAE, collecte des informations pour transmission au prestataire de paie, mise à jour de l’outil de gestion des temps /paie
* Suivi des périodes d’essai (et renouvellement)
* Gestion et suivi des visites médicales
* Mise en œuvre et suivi des procédures internes de sortie des collaborateurs (récupération du matériel professionnel; accompagnement dans les démarches administratives en lien avec la fin de contrat; envoie et/ou remise des documents de fin de contrat)

Support aux collaborateurs de sa zone

* Garant de la gestion de la boîte mail commune RH (adresse relais du département RH avec les collaborateurs/managers/contacts externes à l’entreprise)
* Relais RH aux demandes des collaborateurs selon les processus, délais et systèmes définis dans une démarche bienveillante et pédagogique visant à rendre les salariés autonomes
* Relais RH des collaborateurs et superviseurs (système de gestion des temps, bulletin de paie, Workday etc.)
* Peut être amené à rédiger des procédures ou des FAQ destinées aux salariés

Contrôle de gestion sociale

* Participe à la réalisation des rapports légaux: index égalité H/F; DOETH; enquêtes obligatoires …
* Suivi des indicateurs RH: absentéisme, suivi des effectifs, turn-over …
* Apporte son support aux études/analyses diligentées par la RH et autres services connexes comme la Finance et la Comptabilité (Etudes de rémunération, fichiers de préparation des NAO, budget de masse salariale, etc.)

Votre Profil:

* Expérience de gestionnaire de paie et administration du personnel d’un minimum de 8 ans
* Connaissance approfondie de la législation sociale/paie et idéalement de la conventions collectives IDCC 1555/176
* Maîtrise du pack Office avec un niveau avancé du logiciel d’Excel et si possible de Workday
* Capacité à opérer plusieurs systèmes RH
* Facilité d’adaptation aux changements et d’apprentissage rapide de nouveaux processus
* Appétence pour le travail efficient et efficace sur du volume / «multitasking»
* Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, habilité à travailler en équipe (entraide, implication, compréhension, communication), capacité à gérer le stress, persévérance
* Anglais niveau B1 minimum requis
* A minima, BAC + 2 en comptabilité ou GRH & licence de paie

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.

We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.

Join our global team and become part of the solution. We are looking forward to receiving your application.
www.sartorius.com/careers

#J-18808-Ljbffr