Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux. L'unité contrôle de gestion sociale, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 4 personnes composée de :
- 1 responsable
- 1 contrôleur de gestion sociale
- 1 gestionnaire de données
- 2 analystes de données RH (dont un en création)
L'Unité contrôle de gestion sociale a pour mission d'établir des indicateurs et outils d'aide à la décision au sein du pôle des ressources humaines, il a également en charge le suivi de 7 budgets (dépenses-recettes) et des effectifs s'y rattachant.
L'analyste de données construit des outils de pilotage pour le pôle des ressources humaines (Effectifs masse salariale, gestion du temps de travail, GPMC) et établit les statistiques régimentaires et institutionnelles.
Il accompagne le projet SharePoint du pôle des ressources humaines et construit les formulaires en lien avec les chefs de projet métiers (FMD-Télétravail-CPF.
Activités principales :
Mettre à disposition des outils décisionnels accessibles et partagés
Développer des outils de restitution des données de pilotage adaptés aux besoins
Accompagner et assurer un rôle d'expertise sur les outils
Elaborer les enquêtes institutionnelles (RSU - BHSCT- Base de Potiers - INSEE- rapport d'activité - chiffres clefs)
Former les utilisateurs aux outils développés et/ou à la création de requêtes
Elaborer des formulaires dématérialisés - workflow
Contribuer à la fiabilité et la cohérence des informations stratégiques du pôle des ressources humaines
Développer des outils de contrôle de cohérence et d'alerte pour les métiers
Participer au pilotage des référentiels communs et leur évolution, garantir leur cohérence
Business Objects
Accompagner les utilisateurs métiers
Mettre en place une démarche qualité (fiabilité des données, documentation de l'existent, amélioration continue)
Assurer une veille technologique et métier
Assurer une veille régulière sur les outils décisionnels et de traitements de données
Contribuer à expérimenter de nouvelles solutions de traitements de données décisionnelles
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