Assistant(e) paie (h/f)

Description

INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13e, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d'aide à domicile. Avec une équipe dédiée de près de 200 professionnels de la santé, nous poursuivons une ambition forte : moderniser, pérenniser et développer nos services pour offrir un accompagnement personnalisé, innovant et en phase avec les exigences du secteur de la santé.

Dans le cadre de notre structuration, nous créons un poste d'Assistant(e) paie (H/F).

Votre mission

- Accompagné(e) par la Gestionnaire de Paie et rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie dont les principales missions seront de :

- Participer à la prise en charge la gestion de la paie et des déclarations administratives

- Suivre les dossiers/déclaration d'embauche ;

- Assurer le classement et le rangement des documents papiers et archives informatiques liés au périmètre de la gestion RH et paie ;

- Participer à la gestion du personnel et saisir les événements liés à leur activité (cycle horaire, heures supplémentaires, maladies, congés, .) ;

- Assurer le suivi des effectifs et mettre à jour leurs fichiers de données personnelles et professionnelles ;

- Participer à la déclaration et à la mise en paiement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, production des états nominatifs, DADS,. ;

- Assurer le suivi des règlements des charges sociales, des versements des acomptes, des paiements des avis à tiers détenteur.


Modalités

- Démarrage : Dès que possible

- Type de contrat : CDI

- Localisation : Paris 9 (métro Chaussée d'Antin)


Salaire et avantages

- 28K€ à 33K€ en fonction de l'expérience

- Tickets restaurant de 9,30€/jour travaillé pris en charge à 60% par l'employeur

- Mutuelle d'entreprise pris en charge à 60% par l'employeur


Votre profil

Diplômé d'un Bac+2,3 en gestion de la paie ou en RH ou ayant eu une expérience similaire, vous savez gérer les priorités. La réactivité et le sens de l'organisation sont vos points forts. Vous êtes discret et fiable. Vous disposez également de bonnes capacités de communication écrites et orales.
Vous êtes organisé(e) et autonome, capable de gérer les délais serrés et de prioriser vos tâches efficacement. Votre capacité relationnelle vous permet d'interagir avec aisance avec les interlocuteurs internes et externes.

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).