Chargé d'accueil et service généraux h/f

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme. Up Skills Immobilier recherche pour son client, spécialisé dans le logement social un Chargé d'accueil et services généraux H/F pour un contrat CDD à VINCENNES poste à pourvoir du 10 avril au 8 septembre 2025 inclus. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes :
- Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l'association.
- Gestion des appels téléphoniques, en assurant l'interception des appels en cas d'absence des autres assistantes.
-Traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction de courriers, gestion du classement et archivage des documents.
- Gestion des accès aux locaux et au parking pour les collaborateurs et visiteurs.
- Achats et gestion des fournitures, en respectant les budgets et les procédures d'affectation.
- Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs, en recherchant les meilleures conditions.
- Organisation et logistique des déplacements professionnels des collaborateurs.
- Gestion et préparation des salles de réunion, pour assurer un accueil optimal des participants.
- Suivi de la flotte automobile et des contrats associés.