Secrétaire comptable - facturation en ehpad (h/f)

Notre EHPAD, "La Résidence Léopold CARTOUX", situé à Aix-en-Provence (13), accueille 86 résidents en unité ouverte.
Etablissement privé non lucratif, mutualiste (Union VYV3 Sud Est), notre maison dispose d'un environnement privilégié qui conjugue convivialité, chaleur et bien-être. Cet engagement est au cœur des actions de nos équipes et auprès de chacun de nos Habitants.
La Résidence Léopold CARTOUX est labellisée « Huamanitude » et est spécialisée dans les Thérapie Non Médicamenteuses.

Vos missions sont les suivantes :

Comptabilité et gestion administrative :
- Traitement des dossiers d'admissions
- Suivi des dossiers clients
- Facturation des clients (payants, aides sociaux) ; recouvrements
- Suivi des prestations annexes
- Constitution et gestion des dossiers résidents (APA, APL, Aide sociale.)
- Relations avec les organismes sociaux, services de tutelles, collectivités territoriales, CPAM.
- Classement et archivage
- Saisie et suivi des opérations courantes liées à la trésorerie (banque, caisse, clients, fournisseurs, etc.)
- Gestion de la liste d'attente sur l'outil Via trajectoire et assurer la planification des visites de pré admission

Accueil et secrétariat général :
- Accueil téléphonique et physique des habitants, familles, visiteurs
- visite de l'établissement
- gestion du courrier
- mise à jour de tableaux de bords

Position dans l'établissement : rattachement hiérarchique à la Cadre administrative

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances en comptabilité et gestion administrative.
- Connaissance des logiciels Netsoins et NetFactu
- Niveau BTS souhaité

- Capacités organisationnelles.
- Sens du relationnel et de l'accueil.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles :
- Rigueur et autonomie.
- Sens du service et bienveillance.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Informations sur le poste :
- Planning : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (Pause repas de 1h).
- Rémunération selon convention collective de la Mutualité (ANEM)
-Fourchette : 1900€ à 2200€ (selon ancienneté) + SEGUR (238€)

une expérience sur un poste similaire dans un établissement de santé

https://www.facebook.com/ehpad.cartoux

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.