Apprenti chargé d'accueil et de gestion administrative h/f

Sous la responsabilité du responsable du pôle des moyens généraux et des affaires immobilières au sein du Secrétariat général, vous apportez votre expertise pour :

· Accueil
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
- Gérer l'accueil téléphonique ;
- Apporter une réponse de premier niveau dans un délai minimum ;
- Assurer une vigilance particulière des locaux dans le cadre du dispositif VIGIPIRATE.

· Gestion administrative
Effectuer des travaux courants de secrétariat :
- Gérer les plannings ;
- Planifier et organiser des réunions ;
- Rédiger des notes, procédures et documents administratifs (procédures du poste d'accueil, procédures de réponses clés par administration et par direction, etc.) ;
- Scanner les courriers, les indexer et les classer selon le plan d'archivage.

· Autres activités
- Elaborer des statistiques (nombre d'appels traités avec les thématiques principales, nombre d'accueils physiques effectués pour chaque direction du site, etc.) ;
- Gérer les stocks des tickets de transport Twisto ;
- Commander les fournitures de bureau.