Assistant ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des
ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / conditions d'exercice Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une cv thèque Profils recherchés techniques de secrétariat (dactylographie, Communication orale et écrite
sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire