Chargé de production h/f

Principales missions et responsabilités

Au sein de la Direction de l'administration artistique et des formations musicales, en étroite collaboration avec l'administratrice de production et sous son autorité, le/la chargé.e de production contribue à la mise en œuvre de la programmation artistique de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen :

Mise en œuvre administrative et contractuelle :
- Rédaction et suivi des contrats (cession, prestation, engagement (artistes), convention d'enregistrement et de mise à disposition d'espace, contrat de location des productions)
- Préparation et suivi des formalités administratives liées à l'embauche
- Listing des DPAE et préparation des éléments pour la paie

Mise en œuvre comptable et budgétaire :
- Suivi comptable (saisie et suivi des engagements sur le logiciel de comptabilité, suivi des factures et mises en paiement, saisie des devis)
- Suivi budgétaire (mise à jour des budgets prévisionnels en lien avec l'administratrice de production)
- Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions liés à la production artistique

Mise en œuvre logistique et coordination :
- Accueil des artistes et compagnies invités
- Organisation des séjours des artistes et compagnies (hébergement, voyages, transferts, etc)
- Mise à jour des informations relatives aux spectacles et artistes au sein des documents et logiciels ressources
- Transmission des informations en coordination avec les différents services de l'Opéra (technique, régie, billetterie, communication, DAF)
- Organisation et suivi des auditions (danseurs, comédiens)

Possibilité d'horaires de travail non réguliers.
Possibilité de travail en soirées et le week-end.
Annualisation du temps de travail.

Experience: 2 An(s) - Production spectacles vivanrts

Compétences: Gérer les relations publiques,Promouvoir une proposition, un projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer un planning,Anglais,Droit des contrats contexte culturel,Word, Excel,Droit du travail contexte culturel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.