L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Accueil:
- Proposer un accueil respectueux, bienveillant et correct envers les PPSMJ et les orienter vers la salle d’attente.
- Inscrire le nom de la PPSMJ sur une liste où sont répertoriées les personnes se présentant au SPIP dans la journée
- Solliciter les cartes nationales d’identité pour vérifier l’identité de la personne se présentant au SPIP
- Tenir l’accueil physique et téléphonique du SPIP et orienter les PPSMJ
- Initier les demandes d’affectation au cadre de proximitépour toutes les mesures de M.O.
- Tenue des tableaux statistiques
- Réception et tri du courrier reçu
- Envoi et affranchissement du courrier
- Gestion des mesures à archiver
Mesures judiciaires :
- Assurer le lien avec le TJ notamment sur les enquêtes sociales rapides: remplir le tableau et le renvoyer du greffe du Tribunal Correctionnel.
- Solliciter le SAP pour que le SPIP soit saisi des mesures et des pièces judiciaires nécessaires à la bonne prise en charge de la PPSMJ
- Bureau
- Téléphone portable et poste fixe
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