Coordination de la mise en œuvre et du suivi des opérations techniques d’aménagement et d’entretien des bâtiments du site - Entretien technique des bâtiments
• Veille au bon fonctionnement et contrôle de la fréquence des entretiens des installations et des équipements techniques (chaudières, installations électriques et plomberie …)
• Pilotage des opérations de maintenance des équipements et gestion de la sécurité notamment par la tenue du registre de sécurité et le suivi du SSI en lien avec le coordonnateur technique, la responsable de site et la Direction des Bâtiments
• Évaluation du coût des travaux de maintenance technique et sécurité et transmission à la responsable de site
• Relations avec les fournisseurs et prestataires : estimation des besoins, approvisionnement des chantiers si besoin, suivi des travaux d’entretien, veille à la bonne conformité des prestations et réception des travaux avec contrôle des pièces relatives à l’exécution du chantier et des dossiers de sécurité du site en lien avec le coordonnateur technique et la responsable du site
• Réalisation des travaux de réparation ou remises en état
• Suivi des travaux de mise en conformité pour l’accessibilité
• Entretien et maintenance du matériel de l’équipe technique
• Veille au respect des règles de sécurité et de la bonne utilisation des EPI, des maté-riels et engins
• Prévention et gestion des incidents de fonctionnement et signalement des dysfonctionnements
• Participation à la collecte des documents qui lui sont demandés et s’assure de leur qualité
• Participation aux projets de valorisation du patrimoine
• Veille au respect des délais et au bon déroulement des missions confiées en ren-dant compte au coordonnateur technique et le cas échéant, à la responsable du site des difficultés rencontrées et des besoins réels
• Prise des initiatives nécessaires : fixe et priorise les actions à mener, établit les échéanciers des tâches dont il ou elle a la responsabilité
• Participation aux activités du site et de la direction
• Participation à des réunions d’équipe et aux réunions techniques, rédaction de notes à la demande de la Responsable
Participation à la réalisation des opérations techniques d’aménagement, d’entretien des bâtiments et de logistique
Surveillance et gardiennage
• procéder à l’ouverture et à la fermeture des portes des salles d’exposition et des bâtiments selon le planning établi
• activer et désactiver les système d’alarme anti-intrusion et incendie,
• participer aux astreintes bâtiment du site selon planning établi
• assurer la surveillance des expositions
• effectuer des rondes dans les bâtiments
Mise en place des équipements et matériels pour les événements
• assurer le port, le déplacement et l’installation du matériel pour les manifestations
• installer les équipements nécessaires à l’organisation des manifestations ou réceptions, participer à l'organisation logistique et technique de spectacles selon la réglementation sécurité et les impératifs de production et assurer l’accueil technique (contacts avec les régisseurs des compagnies...)
• participer au montage des expositions
• utiliser les matériels d’élévation, de transports de matériels et en assurer l’entretien
• assurer les déménagements au sein des locaux de l’Abbaye
• assurer le stockage des divers équipements et mobiliers
• assurer le transport ponctuel de marchandises, équipements ou objets culturels
• assurer le nettoyage du site (salles de séminaires, studio théâtre, appartements, sanitaires...) en cas de besoin
• appliquer les règles de sécurité
Accueil ponctuel des publics
• contribuer à l’accueil et au renseignement des publics et visiteurs de l’Abbaye
• assurer l’accueil public et la sécurité durant la période du festival et événements culturels
• assurer ponctuellement le transport de personnes dans le cadre du festival et événements culturels
Sous l’autorité du coordonnateur technique et en relation avec l’ensemble de l’équipe de la direction de la culture, le/la technicien(ne) bâtiments organise et réalise les opérations techniques d'aménagement, d'entretien technique des bâtiments du site, en s’assurant du respect des règles professionnelles, ainsi que des règles d’hygiène et de sécurité et contribue aux opérations de logistique en lien avec les manifestations culturelles. Il participe au montage et démontage des expositions et des spectacles.
Contraintes du poste :
• travail le week-end et en soirée
• disponibilité pour assurer les astreintes bâtiment
• résider à proximité géographique du site à surveiller
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance des normes et consignes de sécurité (SSIAP obligatoire, SST et habilitations)
• Connaissances techniques tous métiers du bâtiment
• Connaissance des outils informatiques
• Connaissance des matériels et aptitude au maniement des outils inhérents au métier dans le respect des règles de sécurité
• Connaissance des EPI pour utilisation des machines
Aptitudes professionnelles :
• Aptitude à l’organisation et la planification relative à la mise en œuvre d’évènements
• Capacité d’anticipation et de prévision
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et méthode
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Bonne condition physique
• Aptitude au travail en équipe
• Aptitude à la polyvalence
Comportements professionnels — motivations :
• Rigueur et méthode
• Sens de la minutie et du travail soigné
• Sens de l’initiative
• Aisance relationnelle
• Sens du travail en équipe, entraide
• Dynamisme
• Réactivité et disponibilité
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