La Direction des Bâtiments de la ville de Villefranche-sur-Saône recherche son nouveau Responsable administratif et financier.
Vos missions :
Secrétariat général de la direction
* Veiller à la bonne exécution de la mission d’assistanat de direction,
* Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances
* Encadrer l’assistante administrative et financière de la direction
Gestion budgétaire de la direction
* Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes
* Préparer et piloter les budgets d’investissement : budget principal et 3 budgets annexes
* Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)
* Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit
* Piloter la réalisation des dialogues de gestion
Exécution financière des marchés publics
* Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication
* Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)
* Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)
* Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 €
* Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services
Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
* Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d’ouverture des ERP
* Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, …)
* Rédiger les arrêtés d’ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant
* Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.