Secrétaire de direction (h/f) – cdi temps plein- ditep danton

Secrétaire de direction (H/F) – CDI Temps plein- DITEP Danton

Offre postée le : 13 février 2025


Type de contrat


Lieu

L’Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute pour son Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique situé à TROYES (10000).

Secrétaire de direction (H/F)

à temps plein en CDI

Présentation de la structure:

Les établissements du Dispositif ITEP accueillent des enfants orientés par la MDPH qui présentent des difficultés psychologiques et des troubles du comportement. Les modalités d’accueil permettent d’apporter des réponses de proximité adaptées aux situations d’enfants et d’adolescents dans la perspective d’un soutien à leur intégration en milieu ordinaire.

L’Assistante de Direction a pour mission principale d’appuyer la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle afin d’optimiser le fonctionnement de la structure. Elle assure la coordination et le suivi des dossiers, facilite la communication interne et externe, et contribue à la fluidité des opérations en anticipant les besoins et en garantissant le respect des procédures. Véritable interface entre la direction et les différents interlocuteurs (équipes, partenaires, institutions), elle joue un rôle clé dans la bonne organisation et l’efficacité de l’établissement.

Responsabilités :

* Participer aux travaux de direction;
* Gérer les aspects administratifs et RH liés aux salariés de l’établissement;
* Participer à la gestion financière et administrative des services dont il a la responsabilité;
* Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l’activité.

Gestion du secrétariat :

* Planifier et organiser les réunions;
* Réaliser le traitement des documents informatiques en accord avec la direction;
* Réaliser diverses tâches administratives;

Travaux de direction :

* Participer aux réunions du CODIR;
* Contribuer à la mise en œuvre des travaux institutionnels en lien avec la direction de l’établissement;

Gestion administrative et RH :

* Participer au processus de recrutement des salariés en lien avec la direction;
* Participer à l’intégration des nouveaux;
* Procéder à la rédaction de la fiche avenant en cas de modification d’un élément contractuel;
* Participer au processus de sortie des salariés;
* Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye;
* Veiller aux obligations en termes de sécurité et de santé au travail;
* Rédiger divers courriers, notes de service, et notes d’informations internes;
* Organiser et suivre les demandes RH;
* Être un appui à la gestion des plannings et absences du personnel;
* Diffuser et veiller au respect des différentes procédures.

Gestion financière et administrative :

* Suivre et gérer la caisse de l’établissement;
* Préparer et transmettre les justificatifs comptables;
* Assurer un suivi et une gestion des biens de l’établissement.

Outils de contrôle :

* Assurer le suivi administratif des activités;
* Concourir aux renseignements des indicateurs relatifs à ses prérogatives.

Communication interne et externe :

* Diffuser des informations auprès des équipes;
* Centraliser et suivre la boîte mail institutionnelle;
* Assurer l’accueil téléphonique et physique;
* Gérer les supports de communication institutionnels.

Fonction de référent informatique :

* Administrer les droits d’accès et gestion des comptes;
* Centraliser les demandes concernant les outils informatiques;
* Assurer l’interface avec les prestataires techniques;
* Former les équipes à l’utilisation des outils numériques;
* Assurer une veille sur les innovations technologiques.

Admission des usagers :

* Participer au suivi de la liste d’attente;
* Organiser les rendez-vous avec les familles;
* Constituer et mettre à jour le dossier de l’usager;
* Assurer le suivi des dossiers administratifs.

Autres activités :

* Organiser l’accueil et le suivi administratif des stagiaires;
* Représenter l’établissement à la demande de la Direction;
* Organiser des évènements internes et externes.

Participation à la vie institutionnelle :

* Participer à des actions de formation;
* Contribuer à la dynamique de l’établissement et à la mise en œuvre des projets.

Profil recherché :

* Titulaire d’un diplôme BTS assistant de manager, DUT Gestion des entreprises et administrations ou équivalent;
* Expérience minimum de 2 ans exigée;
* Sens de l’observation et de la réflexion;
* Maîtrise des écrits professionnels;
* Sens de l’écoute et aisance relationnelle;
* Capacité à travailler en équipe;
* Analyse des situations et organisation du travail;
* Maîtrise des outils informatiques;
* Permis de conduire requis.

Avantages du poste :

* Participation de l’employeur à la Mutuelle prévoyance santé;
* Œuvres sociales; Aide au logement;
* Véhicule de service pour les déplacements professionnels;
* Travail du lundi au vendredi;
* Congés trimestriels, 5 semaines de congés payés, accord 39 h avec 24 jours de repos supplémentaires;

Type d’emploi :

Contrat: CDI Temps plein - Catégorie: Non Cadre

Salaire: C.C.N.T. 1966 – La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur « technicien supérieur ».

Salaire Brut avec 2 ans d’ancienneté: 2156,50 €

Date limite des candidatures: 28 Février 2025

Date de début prévue: 10 Mars 2025

CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Emilie ZIEBA, directrice du DITEP et à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l’ASSAGE par mail à recrutement.danton@assage.org ou par courrier à ITEP Home Plein Espoir – 7 Rue des Martyrs de la libération à MERY SUR SEINE (10170).

#J-18808-Ljbffr