Gestionnaire fonctionnel des systèmes d’informations h/f

Descriptif et missions

Gestionnaire fonctionnel des Systèmes d’Informations H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE-SUR-YON .
Gestionnaire fonctionnel des Systèmes d’Informations H/F
La cellule SIRH et Etudes prospectives est en charge de l'administration et de l'évolution de logiciels RH ainsi que de la rédaction des rapports annuels tels que le RSU (Rapport Social Unique), le rapport égalité homme femme, etc. Elle travaille en transversalité avec de nombreuses directions, accompagne au quotidien et forme les agents du Département. Elle assure le pilotage de projets SIRH, tels que la mise en place d'un logiciel recrutement, la dématérialisation du dossier de l'agent, la refonte du dialogue de gestion ou le déploiement d'un logiciel GPEC à partir de 2025.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de 1 à 3 ans). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n-96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Les missions :

Rattaché à la Responsable SIRH, vous assurez les missions suivantes :

- Accompagner les utilisateurs des outils SIRH :

Analyser et gérer les tickets d’assistance émis par les agents du Département dans l’utilisation des logiciels Ressources Humaines : Gestion du temps, Frais de déplacement, recrutement, entretien d’évaluation-.
Conseiller les utilisateurs et les guider dans l'utilisation des logiciels,
Rédiger et actualiser les supports pédagogiques (guide utilisateur, fiches procédure, tuto vidéo).


- Participer à l’administration fonctionnelle du SIRH :

Gérer les droits et paramétrages des droits et habilitations
Effectuer des tests suite à la mise en place des patchs et pour l’ensemble des applications (Paie, Carrière, Formation, Gestion du temps, Frais de déplacement, Œuvres sociales, Evaluation-),
Participer à la mise en œuvre de nouveaux paramétrages au sein des applications RH en relation avec la Responsable SIRH.

- Contribuer au contrôle qualité et de fiabilisation des données :

S’assurer du respect des procédures de saisie
Développer sous Business Object des requêtes de contrôle d’intégrité des données saisies
Analyser les écarts constatés en établissant les actions correctives à mener
Accompagner les utilisateurs de la DRH dans la réalisation de requêtes simples

- Participer à la mise en œuvre des projets de la cellule SIRH

Assister la Chargée du contrôle de gestion sociale et des études RH (saisie de données, rédaction ou relecture de rapports tels que le RSU).

Profil recherché

Gestionnaire fonctionnel des Systèmes d’Informations H/F Idéalement issu d’une formation de niveau bac +2 dans le domaine informatique ou Ressources Humaines
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office) et en particulier Excel
Bonne connaissance d’un progiciel RH et de requêteur type BO souhaitée
La connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique serait un atout indéniable

Qualités requises :
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Aisance rédactionnelle pour l’élaboration des guides utilisateurs et fiches procédure
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de la pédagogie
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation
EC20653

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire fonctionnel des Systèmes d’Informations H/F
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Chèques vacances/loisirs
5. Prise en charge Mutuelle
6. Garde enfants
7. Avancement de carrière/promotion
8. Prise en charge frais déplacement formation
9. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
10. Abonnement CNAS ou FNAS
11. Régime indemnitaire
12. ARTT
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. Gratification pour les médailles du travail
16. Aides à la rentrée scolaire
17. Participation aux frais de séjour/enfants