Instructeur cni/passeport et agent d'état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS Descriptif de l'emploi La ville de Vittel recrute un Instructeur CNI/Passeport et agent d’état civil (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à 17 heures
A compter du 1er décembre 2024

Sous l'autorité de la responsable du service population, vous instruirez les dossiers de passeports et cartes d'identité. De façon plus occasionnelle, vous serez en charge des dossiers liés à l'état civil. Missions / conditions d'exercice Vous assurerez principalement les missions suivantes :

-Instruire les dossiers de passeport et de carte d'identité : instruire les demandes en présence des usagers et de leurs familles, gérer le planning de rendez-vous en lien avec l'agent d'accueil, assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers, instruire les demandes d'attestation d'accueil, gérer les relations avec la Préfecture et le CERT.
-Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : établir différents actes d'état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle,
-Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : actualiser et contrôler l'exactitude des renseignements consignés dans les registres,
-Assurer l'accueil physique et téléphonique : délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, recevoir, filtrer et orienter le public de manière générale. Profils recherchés Profil et qualités requises :
-Etre titulaire d'un Baccalauréat ou BEP dans le domaine administratif,
-Avoir de l'expérience sur un poste similaire dans la fonction publique serait apprécié,
-Maîtriser le domaine de l'état civil,
-Connaître les règles de fonctionnement des collectivités territoriales,
-Savoir faire face à des situations conflictuelles et gérer les publics difficiles,
-Avoir un langage correct et faire preuve de calme et diplomatie,
-Maîtriser Excel, Word et Power Point, ainsi que les techniques rédactionnelles (bonne orthographe),
-Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses missions,
-Etre discret et respecter la confidentialité,
-Savoir rendre compte à sa hiérarchie et la respecter, travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité et faire preuve de grandes qualités relationnelles,
-Etre disponible, savoir adapter ses horaires en fonction des besoins du service.

Jours de travail (les horaires seront définis lors du recrutement) :
oLe lundi : la journée ;
oDu mardi au vendredi : les matins.