Responsable de l'éducation sportive et des manifestations (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Sport > Enseignement des pratiques sportives Grade(s) recherché(s) Educateur des APS
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur des Sports, le responsable de l'Éducation Sportive et des manifestations supervise, coordonne l'activité du service EMS et encadre une équipe composée de 6 ETAPS (4 TC et 2 TNC) et 1 secrétaire. Il définit le projet de service, organise les activités, réalise le suivi RH du personnel.

Il travaille en collaboration avec l'Éducation Nationale pour organiser l'apprentissage de l'EPS dans les établissements scolaires du premier degré en lien avec le Conseiller Pédagogique de Circonscription. Il pilote également l'affectation des créneaux annuels sur les équipements sportifs pour les établissements scolaires du premier et second degré.

En sa qualité de responsable des manifestations sportives et de référent JOP 2024, il soutient le mouvement associatif dans la réalisation de ses manifestations par la mobilisation des moyens techniques et logistiques nécessaires. Il est également en charge du pilotage de l'ensemble des événements sportifs portés par la Direction des Sports. Il porte les différentes actions en lien avec le Label " Terre de Jeux " ou les projets d'animation du territoire en lien avec les JOP 2024. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Gestion administrative, humaine et financière
* Rédiger et proposer les cahiers des charges fonctionnels du service,
* Rédiger et proposer à la hiérarchie les délibérations et autres documents administratifs,
* Assurer le suivi des tableaux de bord du service,
* Réaliser les bilans d'activités du service,
* Animer les équipes qui lui sont confiées,
* Définir, affecter et contrôler les tâches,
* Evaluer les collaborateurs,
* Apporter un soutien adapté aux agents et proposer les ajustements nécessaires,
* Mettre en œuvre l'ensemble des procédures RH (entretien d'évaluation, entretien de retour, avancement de grade, etc...),
* Participer au recrutement,
* Animer les réunions,
* Diffuser, favoriser, organiser la diffusion de l'information. Participer à l'élaboration du budget (identification des besoins, demande de devis) du service,
* Suivre et contrôler l'exécution du budget propre à son service,
* Participer à l'arbitrage des demandes en moyens matériels des agents de sa direction,
* Rechercher le cas échéant les partenariats financiers.

Mission 2 : Coordonner l'activité du service
* Élaborer un projet de service en adéquation avec les orientations politiques,
* Proposer les évolutions d'organisation de son service,
* Coordonner et superviser les dispositifs proposés par le service (EMS, interventions scolaires, seniors, Acte, Collectivitalité, Savoir Rouler à Vélo),
* Élaborer des projets pédagogiques en fonction des orientations de la collectivité,
* Analyser l'évolution socio-économique des pratiques sportives et s'y adapter,
* Mettre en place des projets transversaux avec différents partenaires,
* Construire et mettre en œuvre des outils de recueil des besoins des usagers,
* Conduire les projets qui lui sont confiés,
* Assurer la promotion de son service auprès des usagers et partenaires,
* Travailler en collaboration avec le CPC pour contribuer à l'enseignement de l'EPS en primaire,
* Superviser et organiser la mise à disposition annuelle des équipements sportifs pour le 1er et le 2nd degré en lien avec le CPC et les coordinateurs EPS des collèges et lycées,
* Participer à une veille active sur les évolutions réglementaires et législatives du Sport,
* Participer aux réunions partenariales et professionnelles.

Mission 3 : Piloter et superviser les manifestations sportives
* Examiner les demandes des associations et mobiliser les moyens nécessaires à leur réalisation dans un cadre sécuritaire,
* Participer aux réunions préparatoires,
* Valider les notes de services rédigées par la direction,
* Organiser la promotion de ces manifestations sportives sur les supports de communication de la Ville,
* Piloter l'organisation des événements portés par la Direction des Sports.

Mission 4 : Être le référent JOP 2024
* Participer aux différentes réunions sur l'organisation des JOP 2024 et leur promotion,
* Diffuser les informations aux personnes intéressées au projet,
* Réaliser la promotion du label " Terre de Jeux " sur le territoire par la réalisation d'événements sportifs et autres animations,
* Piloter/participer pour la Direction des Sports aux projets menés sur le territoire en lien avec les JOP 2024. Profils recherchés Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
* Diplôme de niveau II/6 ou équivalent dans le domaine sportif, de l'ingénierie sportive ou administratif

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
* BPJEPS, DEJEPS, licence STAPS

* Permis B

Connaissances :
* Connaître les techniques propres aux métiers,
* Connaître les institutions publiques, les enjeux,
* Connaître le contexte des collectivités territoriales et/ou sociétales.

Compétences techniques :
* Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer,
* Maîtriser la bureautique,
* Maîtriser les techniques d'entretien et d'animation de réunion,
* Savoir gérer les priorités,
* Savoir anticiper,
* Connaître et mettre en œuvre les techniques de conduite de projet.

Compétences comportementales :
* Avoir des capacités d'analyse,
* Être capable de trancher dans la conduite des dossiers (prise de décisions),
* Savoir travailler en transversalité,
* Être rigoureux,
* Être à l'écoute.