Chez Nivo RH, nous plaçons le candidat au coeur de notre démarche. Grâce à un accompagnement sur mesure, nous vous guidons à chaque étape pour trouver l'opportunité qui correspond parfaitement à vos ambitions. Ensemble, bâtissons votre avenir professionnel. Une très belle opportunité pour travailler au sein d'une belle PME dans l'ingénierie et les infrastructures énergie. Vous avez envie d'une entreprise qui vous offre la possibilité d'évoluer vers un rôle opérationnel d'assistant(e) projets, et de vous faire évoluer sur cette fonction, incluant la partie contrôle documentaire, alors cette offre est faite pour vous !
Nous recherchons en effet pour notre client, un(e) assistant(e) projet, dont les missions seront les suivantes :
- Assurer l'assistanat de l'ensemble des équipes projets souvent internationaux
- Assister les équipes dans l'organisation des missions
- Participer aux réunions projets et réaliserez les comptes rendus
- Organiser les déplacements des équipes et assurerez le respect de la politique déplacements de l'entreprise
- Interfacer avec les équipes projets pour assurer un soutien opérationnel
- Participer à l'intégration des nouvelles recrues
- Traiter les besoins en matière de visas, et rédigerez les fiches pays détaillants tous leurs aspects fonctionnels
- Interfacer aver les partenaires et sous-traitants extérieurs
- Collecter la documentation projets en s'assurant du respect des délais
- Organiser et tenir la documentation projets
- Optimiser la gestion documentaire
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