Alternant·e assistant·e

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant·e pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant·e de Direction.




Missions

* Tenue à jour des collections documentaires (inventaire, suivi, mises à jour, envoi des accusés de prise de connaissance)
* PMS : suivi et mise à jour des dossiers agent : veille des habilitations métier et intégration des attestations de formation et autres documents concernant les collaborateurs
* Préparation de contrats de sous-traitance de maintenance des VS activité
* Suivi des commandes et préparation des commandes de fournitures, outillages
* Participation aux suivis de production et à l'analyse des résultats (exploitations de fichiers Excel issus des diverses applications de suivi)
* Création et/ou mise à jour de fichiers Excel de suivi de divers processus
* Réception de commandes de fournitures : outillage
* Participation éventuelle aux réunions et revues de performance
* Rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus de réunions
* Réécriture de textes règlementaires
* Possibilité de sorties sur le terrain




Profil

Hard-skills

* Capacité rédactionnelle et bonne expression orale
* Utilisation des outils informatiques Pack Office (Niveau avancé d'utilisation en Excel exigé)



Soft-skills

* Rigueur
* Réactivité
* Autonomie
* Prise d'initiative
* Travail en équipe et en réseau