Assistant·e administratif·ve et développement des relations entreprises - sfca

Le poste se situe au sein du Service Formation Continue et Alternance - Pôle Alternance

MISSIONS

1er volet :

Gestion administrative et financière d’un portefeuille de formations/ contrats en alternance et de professionnalisation (≃ 40 dossiers)

Facturation auprès des financeurs des contrats d’apprentissage et de professionnalisation de son périmètre

2nd volet :

Prospection, développement et suivi des relations avec les entreprises/employeurs

ADMINISTRATIF

Inscription et suivi administratif des alternants de son portefeuille

* Assurer les étapes de contractualisation avec les employeurs

* Enregistrer les informations dans la base de données FCA Manager

* Gérer les émargements, le suivi de l’assiduité (en lien avec les référents pédagogiques) et les ruptures de contrat

Suivi financier des contrats d’apprentissage de son portefeuille

* Mettre en place les CERFA et les conventions financières et pédagogiques

* Suivre l’enregistrement des contrats par les OPCO et réceptionner les prises en charge

* Transmettre les documents contractuels à la DFP/agence comptable

* Assurer une veille sur les plateformes OPCO et sur France compétences pour les NPEC

* Transmettre les factures aux OPCO

Préparation et suivi des budgets

* Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et des bilans financiers des formations en apprentissage

* Suivre la facturation des recettes sur FCA Manager

PROSPECTION ET DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS

* Identifier et prospecter de nouvelles entreprises partenaires (publiques et privées)

* Promouvoir les formations en apprentissage auprès des entreprises et des collectivités

* Développer et animer un réseau de partenaires (entreprises, associations professionnelles)

* Négocier et formaliser des conventions de partenariat en lien avec la responsable du pôle, la directrice du service et le service partenariat de l’université

* Suivre et évaluer les actions de prospection

ACCUEIL ET INFORMATION

* Assurer l’accueil du public entrant de l’alternance (étudiant, personne en reprise d’études, employeur)

* Participer aux réunions d’informations des alternants et aux actions de promotions externes (salons, forums)

* Veille régulière sur la réglementation pour répondre aux cas particuliers

* Participer à la mise à jour ou à l’élaboration des supports du pôle

* Assurer un dialogue régulier avec les services administratifs et financiers en interne (scolarité, UFR, DFP)