Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Legta ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique/téléphonique des usagers
- Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Gestion des livraisons : réception, identification et orientation
- Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire général avec références catalogue
- Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d'intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d'un car selon procédure
- Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations) via Atrium
- Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium
- Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du LEGTA
- Réception des conventions de stage, en l'absence de la titulaire du poste
- Transfert d'appel vers le portable du personnel d'astreinte
Secrétariat courant :
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, commande après accord du secrétaire général
- Distribution plaquettes
- Relais documentation professeurs
- Appui bureau scolarité en cas de besoin
- Appui bureau agence comptable (envoi courriers)
- Enquête « devenir des lycéens »
- Gestion du courrier arrivée : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Téléchargement des factures reçues sur Chorus
- Dépouillement et orientation des mails « messagerie électronique générique Legta », en doublon avec un autre agent
Gestion des réservations
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et Directeur Adjoint
CPE
Secrétaire Général
Services Administratifs et Comptables
Communauté Educative et apprenants
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