Secrétaire ase

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le Département du Gers recrute secrétaire ASE à la Maison Départementale des Solidarités (MDS) d’Auch – au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale (DAST).

est placé.e sous l’autorité de la Responsable administrative et financière de la MDS. Missions / conditions d'exercice -Gérer l’ensemble des courriers ASE en collaboration et en l’absence du rédacteur
-Relayer l’instruction des dossiers IP
-Gérer et participer à la commission d’allocation mensuelle
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dédié à la mission ASE
-Participer à la dynamique solidaire du territoire sur les missions de secrétariat polyvalent
-Elaborer et traiter l’ensemble des courriers et correspondances traitant de la protection de l’enfance
-Saisir les aides financières et les éléments de saisie SOLIS
-Préparer les dossiers en vu des commissions
-Faire le lien avec la comptabilité ASE, les créanciers, les travailleurs sociaux Profils recherchés Profil :
•Connaissance du cadre règlementaire de la protection de l’enfance
•Maîtrise de l’outil informatique,
•Aptitude au travail en équipe,
•Capacité à évaluer et prioriser et les demandes,
•Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux,
•Capacité d’initiative et d’organisation du travail,
•Adaptabilité à la polyvalence des tâches,
•Fort intérêt pour les relations humaines et l’accueil de public en situation de précarité,
•Sens du service public et capacité d’adaptation,
•Aptitude à l’écoute, au respect des personnes et à la distanciation,
•Maitrise de soi face aux situations d’agression, de conflit, de violence,
•Confidentialité, discrétion.

Avantages :
•Adhésion au CNAS,
•titres restaurants,
•prestations sociales RH,
•participation financière à la mutuelle,
•possibilité de télétravail sous conditions,
•Comité des œuvres sociales,
•choix du cycle de travail en fonction du métier,
•RIFSEEP,
•prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce

Contraintes :
•Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
•Accueil d’un public fragilisé